baupen – Bau & Handwerk

baupen ist eine digitale Assistenz für Pendenzenverwaltung auf Baustellen und unterstützt Mangelmanagement, Abnahme und Dokumentation in einem durchgängigen Ablauf.

Im Mangelmanagement begleitet baupen den gesamten Lebenslauf eines Mangels von der Erfassung über die Umsetzung bis zur finalen Inspektion. Für Abnahmen steht ein Abnahmemodus zur Verfügung, der Abnahmemangel klar von anderen Vorgängen auf der Baustelle trennt. Gleichzeitig bündelt die zentrale Dokumentation alle Pendenzen aller Unternehmer an einem Ort, damit auch auf grösseren Baustellen nachvollziehbar bleibt, was offen ist, was in Bearbeitung ist und was bereits kontrolliert wurde.

Ein wesentlicher Bestandteil ist das Erfassen von Pendenzen direkt vor Ort: Pendenzen lassen sich auf dem iPad oder iPhone auf der Baustelle aufnehmen, wodurch Informationen ohne Medienbruch in den Prozess gelangen. Für die Zusammenarbeit mit Unternehmern bietet baupen eine Funktion zum Informieren der Unternehmer über ihre Pendenzen, unter anderem über einen persönlichen Link. Dadurch können Aufgaben gezielt zugeordnet und Rückmeldungen sowie Fortschritte strukturierter nachverfolgt werden.

Für die Steuerung und Kontrolle im Projektalltag stellt baupen eine Übersicht im Browser bereit, mit der sich der Stand der Abarbeitung je Unternehmer verfolgen lässt. Ergänzend sind Exporte erwähnt, was die Weitergabe von Informationen und die Dokumentation gegenüber Projektbeteiligten erleichtert. Damit richtet sich baupen an Rollen, die Pendenzen erfassen, koordinieren und prüfen müssen, etwa in der Bauleitung oder bei der Qualitätssicherung, und an Teams, die auf mehreren Baustellen konsistente Ablaufe für Mangelbearbeitung und Abnahmen benötigen.

Seit 2019 wird baupen im Baustellenumfeld eingesetzt; im Kontext des Produkts werden über 50 000 erfasste und verarbeitete Pendenzen genannt. Zusätzlich ist eine firmeneigene Installation als Option erwähnt. Weitere Informationen zum Angebot finden sich unter https://baupen.ch.