BuchhaltungsButler – Steuern & Buchhaltung

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Finanzbuchhaltung durch Automatisierung, KI Belegerkennung und smarte Workflows vereinfacht.

Das System unterstützt dabei, wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben zu beschleunigen, Belege strukturiert zu verarbeiten und Zahlungen sauber zuzuordnen. Zu den zentralen Funktionen gehören automatisierte Vorkontierungen, Regeln und Sammelaktionen sowie Beleg und Zahlungs Matching, damit Geschäftsvorfälle weniger manuell nachbearbeitet werden müssen. Für den Datenaustausch und die Anbindung bestehender Prozesse stehen integrierte Schnittstellen bereit, unter anderem zu Banken, Zahlungsdienstleistern, Marktplätzen und Warenwirtschaftssystemen. So lässt sich die Buchhaltung in typische Ablaufe von wachsenden Unternehmen, E Commerce oder Handel einbetten, ohne dass Daten mehrfach gepflegt werden.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf GoBD konformer und revisionssicherer Arbeitsweise, einschliesslich Unterstützung rund um die E Rechnung. Belege können digital erfasst und nachvollziehbar archiviert werden, während die Verarbeitung durch KI gestützt relevante Informationen wie Betrag, Datum oder Steuersatz übernimmt und Buchungsvorschläge vorbereitet. Damit eignet sich die Lösung sowohl für Einnahmen Überschuss Rechnung als auch für bilanzierende Unternehmen, wenn eine strukturierte Vorbereitung der Finanzbuchhaltung gefragt ist.

Für Steuerung und Controlling stellt BuchhaltungsButler ein Dashboard mit tagesaktuellen Kennzahlen bereit und kombiniert Auswertungen mit Benachrichtigungen, Erinnerungen und To Do Listen. Diese zeigen zum Beispiel fehlende Belege, offene Zahlungen oder noch nicht gebuchte Vorgänge, um Monatsabschlüsse planbarer zu machen. Teamarbeit wird durch Rechteverwaltung und Freigabeprozesse für Rechnungen und Zahlungen unterstützt, wodurch sich Aufgaben zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externer Buchhaltung klar aufteilen lassen.

Die Zusammenarbeit mit Steuerberatungen ist als flexibles Modell angelegt, von der reinen Vorbereitung bis zur weiterführenden Bearbeitung. Daten können bei Bedarf übertragen werden, unter anderem per DATEV Export. Für unterschiedliche Anforderungen sind Pakete vorgesehen, etwa für Selbstbucher oder für eine Arbeitsteilung mit der Steuerberatung. Zusätzlich gibt es eine White Label Option, um die Buchhaltungs Technologie in eine eigene Lösung zu integrieren und unter eigener Marke zu nutzen. Ergänzend stehen Wissensdatenbank, Steuer Wiki, FAQs und Webinare zur Verfügung, um Prozesse zu erklären und typische Buchhaltungsfragen zu klären. Weitere Informationen: https://www.buchhaltungsbutler.de