DailyFive – IT & Software

DailyFive unterstützt bei der Aufgabenplanung, indem es To do Einträge nach der Eisenhower Methode bewertet und daraus eine sinnvolle Reihenfolge für die Abarbeitung ableitet.

Im Kern kombiniert DailyFive bewährte Priorisierungslogik mit einer flexiblen Erfassung von Aufgabendetails. Aufgaben lassen sich individualisieren und mit Angaben wie Zeit, Priorität, Ort und Notizen anreichern. Auf Basis dieser Informationen ordnet die Software die anstehenden Punkte nach Relevanz und Dringlichkeit, sodass die nächsten Schritte klarer werden und weniger Zeit für das Sortieren und Umpriorisieren verloren geht.

Die Eisenhower Methode dient dabei als Orientierung, um Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit einzuordnen. DailyFive nutzt insbesondere den Faktor Zeit als starken Einfluss auf die Sortierung: Dringende Aufgaben rücken weiter nach vorn. Gleichzeitig berücksichtigt das Bewertungssystem, dass nicht jede Aufgabe gleich wichtig ist, und gewichtet Prioritäten entsprechend. Dadurch entsteht eine Reihenfolge, die sowohl kurzfristige Termine als auch strategisch wichtige Themen abbilden kann, ohne dass alles gleichwertig nebeneinander steht.

Ein zusätzlicher Aspekt ist der Standortbezug. Aufgaben können einem Ort zugewiesen werden, damit in der Nähe dieses Standorts passende Aufgaben stärker in den Fokus rücken. Das ist besonders hilfreich, wenn Erledigungen an einen bestimmten Platz gebunden sind, etwa im Büro, zu Hause oder an einem bestimmten Treffpunkt. Ergänzend lässt sich festlegen, ob eine Aufgabe innerhalb eines Zeitraums erledigt werden soll oder nur an einem konkreten Tag. Aufgaben, die an einem bestimmten Tag anstehen, erhalten eine höhere Wertung, was die Tagesplanung unterstützt.

Für Situationen, in denen Konzentration wichtiger ist als Vollständigkeit, bietet DailyFive einen speziellen Modus: Im DailyFive Modus werden ausschliesslich die fünf wichtigsten Aufgaben angezeigt. Das richtet sich an Personen, die ihre Produktivität steigern und sich bewusst auf die nächsten, relevantesten Schritte konzentrieren möchten, statt lange Listen zu verwalten. DailyFive ist als iPhone App und als mobile Webapp verfügbar; eine Android Version ist in Entwicklung. Weitere Informationen zum Angebot stehen unter https://www.daily-five.net.

Damit eignet sich DailyFive für alle, die Aufgaben nicht nur sammeln, sondern strukturiert bewerten wollen, etwa im Arbeitsalltag, im Studium oder bei privaten Projekten. Durch die Kombination aus Zeit, Priorität, Standort und Erledigungsart entsteht eine Planung, die sich an realen Rahmenbedingungen orientiert und die nächsten Aufgaben klar priorisiert.