Digitalcheckin – IT & Software

DigitalCheckIn digitalisiert die Anwesenheitserfassung in Kursen, Schulungen und Präsenzformaten und ersetzt handschriftliche Listen durch einen durchgängigen Prozess mit digitaler Unterschrift.

Im Mittelpunkt steht ein Checkin und Checkout Verfahren, bei dem Teilnehmende beim Kommen und Gehen einen QR Code mit der Handy App scannen. Nach erfolgreichem Scan wird die Person im System als anwesend angezeigt, sodass Lehrkräfte und Organisatoren keine Papierlisten führen oder nachträglich korrigieren müssen. Für die Anzeige des QR Codes sind Checkpoint Tablets als empfohlener Bestandteil genannt, um Dozenten im Ablauf zu entlasten.

DigitalCheckIn erfasst Anwesenheitsdaten strukturiert entlang zentraler Informationen: wer anwesend war, wo eine Veranstaltung stattfand, wann und wie lange sie dauerte und um welches Ereignis es sich handelte. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation, die typische Fehlerquellen manueller Einträge reduziert und Nachweise konsistent abbildet. Neben der Erfassung gehören Auswertungen und Berichte zum Kern: In der Web Anwendung werden Berichte erstellt, eingesehen und exportiert, um Verwaltung und Organisation bei Nachweisen und internen Ablaufen zu unterstützen.

Adressiert werden insbesondere Bildungsträger, Schulen und Unternehmen. Bei Bildungsträgern liegt der Fokus auf der digitalen, fälschungssicheren Erfassung von Teilnehmenden in Kursen. In Unternehmen dient die Lösung dazu, die Teilnahme an Schulungen automatisiert, lückenlos und rechtssicher festzuhalten. Damit eignet sich DigitalCheckIn für Situationen, in denen Anwesenheiten regelmässig dokumentiert, geprüft oder ausgewertet werden müssen, etwa bei wiederkehrenden Kursreihen, wechselnden Gruppen oder mehreren Standorten.

Auch die Einführung ist als strukturierter Prozess beschrieben: Kurse, Lehrkräfte und Teilnehmende lassen sich mit wenigen Klicks anlegen, und die App ist so ausgelegt, dass sie ohne technische Vorkenntnisse schnell genutzt werden kann. Ergänzend werden Kundenbeispiele und ein Blog als Informationsbestandteile genannt, während Funktionen, Lösungen und Preise als eigene Bereiche geführt werden. Weitere Details zum Angebot finden sich unter https://digitalcheckin.de.

Zur Sicherheit macht DigitalCheckIn konkrete Angaben: Die Lösung wird in Deutschland entwickelt und gehostet, arbeitet DSGVO konform, verarbeitet Daten verschlüsselt, archiviert revisionssicher und überträgt keine Daten an Drittländer. Zudem ist die Skalierbarkeit für Bildungseinrichtungen jeder Grösse hervorgehoben, von einzelnen Kursen bis zu komplexen Trägerstrukturen mit vielen Teilnehmenden, Lehrkräften und Standorten.