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DocEstate entwickelt Softwareloesungen und Services, die Behoerdengaenge in der Immobilienwirtschaft digital abbilden und als Schnittstelle zwischen Amt und Antragsteller funktionieren.

Im Mittelpunkt steht die Bereitstellung transaktionsrelevanter Daten und Dokumente, die in Immobilienprozessen regelmaessig benoetigt werden. Dazu gehoeren insbesondere das strukturierte Anfragen und Bereitstellen von Unterlagen sowie das Einbinden der Ergebnisse in bestehende Arbeitsablaeufe. DocEstate richtet sich damit an Akteure auf der Eigentuemer und Dienstleisterseite sowie an Behoerden, die Behoerdenabfragen und Dokumentenprozesse effizienter organisieren wollen.

Als Produktbereiche sind mehrere Bausteine erkennbar. Connect plus unterstuetzt die flexible Dokumentenanfrage und Dokumentenbereitstellung fuer Immobilienportfolios. DocEstate GO ist als schneller Digitalisierungsservice fuer Bau und Grundakten sowie weitere Vor Ort Services beschrieben. Fuer Leitungsauskuenfte bietet DocEstate ein Full Service Paket, das Auskuenfte von relevanten Netzbetreibern abdeckt. Ergaenzend wird ein Digitalisierungsbereich genannt, der Scan und Archivierungsservices fuer Aktenordner und Dokumente umfasst. So lassen sich sowohl digitale Antrags und Abfrageprozesse als auch die noetige Aufbereitung physischer Unterlagen in einem Gesamtprozess verbinden.

Technisch setzt DocEstate auf eine Plattform fuer den Antragsprozess und auf eine API, ueber die sich Dokumente, Informationen und Auskuenfte direkt aus vorhandenen Systemen heraus anfordern oder einreichen lassen. Genannt werden zudem Optionen, Daten per Schnittstelle in bestehende Systeme zu liefern und Dokumente direkt in einen Datenraum bereitzustellen. Je nach Loesung sind unterschiedliche Nutzungswege vorgesehen, darunter API Anbindung, individuelle Kundenportale sowie teilweise ein Shop. Ziel ist eine weitgehende Prozess Automatisierung durch API Anbindung und Daten Digitalisierung, sodass wiederkehrende Behoerdenabfragen und Dokumentenlaeufe konsistenter in die eigenen Workflows eingebunden werden koennen.

Typische Einsatzsituationen ergeben sich rund um Immobilientransaktionen, Portfolioarbeit und die laufende Verwaltung, wenn Unterlagen aus Bau und Grundakten benoetigt werden, wenn Leitungsauskuenfte eingeholt werden muessen oder wenn Aktenbestaende fuer weitere Verarbeitung digitalisiert und archiviert werden sollen. DocEstate beschreibt sich als Hybrid aus PropTech und GovTech und betont ein interdisziplinaeres Team aus Immobilienpraxis, oeffentlichem Sektor und Softwareentwicklung sowie die Arbeit nach einheitlichen Standards und mit Fokus auf Qualitaet. Weitere Informationen sind unter https://www.docestate.com zusammengefasst.