Einfach Digital GmbH – IT & Software

Einfach Digital GmbH unterstützt KMU und den Mittelstand in Niedersachsen bei der praxisorientierten Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

Im Mittelpunkt steht die Kombination aus Beratung und Umsetzung, damit aus Anforderungen konkrete, im Alltag nutzbare Lösungen entstehen. Dazu analysiert das Team bestehende Abläufe, bewertet vorhandene Systeme und entwickelt gemeinsam mit dem Unternehmen eine passende Strategie zur digitalen Transformation. Der Ansatz zielt auf einfache Handhabung statt komplexer IT und richtet sich an Mitarbeitende, die täglich mit den eingeführten Tools arbeiten.

Ein zentraler Leistungsbereich ist Microsoft 365 als Basis für moderne Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement. Dazu gehören unter anderem SharePoint für zentrale Dateiablage sowie Wissens und Dokumentenmanagement, Teams für Chat, Meetings und Videokonferenzen und ergänzende Bausteine wie Planner, Lists, Power Apps und Power Automate zur Aufgabenorganisation, Asset Management und Automatisierung von Workflows. Der Cloud Ansatz ermöglicht orts und geräteunabhängiges Arbeiten, inklusive gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten im Team.

Darüber hinaus realisiert Einfach Digital digitale Protokolle, Formulare, Berichte, Checklisten und Prüfungen per App. Solche Lösungen sind darauf ausgelegt, wiederkehrende Abläufe zu standardisieren, die Erfassung zu vereinfachen und die Ablage sowie Suche von Dokumenten zu reduzieren. Funktionen wie anpassbare PDF Ausgaben, automatischer Versand per E Mail sowie Schnittstellen werden als Teil der Umsetzung genannt und eignen sich besonders für Bereiche mit regelmässigen Kontrollen oder dokumentationspflichtigen Prozessen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Warenwirtschaft sowie Cloud ERP und CRM mit weclapp. Damit lassen sich typische kaufmännische und operative Prozesse wie Kontakte, Angebote, Aufträge, Abrechnung, Projekte, Buchhaltung, Produktion und E Commerce ortsunabhängig steuern. Das Angebot richtet sich damit an Dienstleistungsunternehmen, Handel, E Commerce und Produktionsbetriebe, die von Excel basierten Insellösungen zu integrierten Workflows wechseln wollen.

Ergänzend begleitet das Unternehmen Themen wie papierloses Arbeiten, Digitalisierung von Buchhaltung und Projekten sowie bessere interne Kommunikation. Gerade im Kontext von Datenschutz und der Abgrenzung zu privaten Messengern wird eine strukturierte, passende Lösungsauswahl betont. Für mobiles Arbeiten unterstützt Einfach Digital zudem bei Verwaltung und Beschaffung mobiler Geräte. Neben Implementierung, Lizenzthemen, Schulungen und langfristiger Betreuung gehört auch fortlaufender Support zum Leistungsumfang. Weitere Informationen sind unter https://www.einfach.digital zusammengefasst.