SmartCafe – IT & Software

SmartCafe ist ein Tablet Kassensystem für Gastronomie und Einzelhandel, das auf Tablets, Smartphones und PCs läuft und mobil wie stationär beim Kassieren und Verwalten unterstützt.

Die Lösung setzt auf ein flexibles Konzept: SmartCafe ist für Android und Windows verfügbar und kann je nach Umgebung auf Smartphone, Tablet, Touch-Kasse oder PC eingesetzt werden. Für Apple iPad ist ebenfalls eine Variante vorgesehen. Die Installation und Aktualisierung erfolgt über die jeweiligen App Stores, wodurch sich das System ohne aufwendige lokale Setups bereitstellen lässt. Gleichzeitig bleibt die Nutzung hardwareunabhängig, sodass vorhandene Geräte und passende Peripherie je nach Bedarf kombiniert werden können.

Im Alltag spielt SmartCafe seine Stärken vor allem dort aus, wo Mobilität und schnelle Bedienung zählen. In der Gastronomie kann das Tablet direkt zum Tisch mitgenommen werden, um Bestellungen zu erfassen und Zahlvorgänge abzuwickeln. In kleineren Betrieben kann eine Tablet Kasse sowohl als Funkkasse als auch als Hauptkasse dienen. Im Einzelhandel ermöglicht die mobile Nutzung mehr Bewegungsfreiheit im Laden und unterstützt dabei, Produktinformationen oder Auswertungen direkt am Gerät abzurufen. Auch nach Ladenschluss lässt sich das Tablet für Aufgaben wie Preisaktionen, Statistiken oder Warenaufnahme nutzen.

Für den Betrieb mit mehreren Endgeräten bietet SmartCafe eine Verbundnutzung: In der Enterprise Version können beliebig viele Geräte gekoppelt werden, um parallel zu buchen, zu kassieren oder Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Die Kommunikation erfolgt lokal im Netzwerk über verschlüsseltes WLAN, und die Daten werden lokal in einer Datenbank gespeichert. Eine Internetverbindung ist dafür nicht erforderlich. Bei Standard und Professional werden die Daten lokal auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert; bei Enterprise liegen sie auf einem lokalen Server, während die Bedieneinheiten selbst keine Kassendaten halten.

Zu den erkennbaren Funktionsbereichen gehören Datenübernahme, Rechtemanagement und Datensicherung. Gesicherte Daten lassen sich auf einem anderen System wieder einspielen, auch über Plattformgrenzen hinweg. Getrennte Logins für Mitarbeitende und Benutzerrollen sorgen für Nachvollziehbarkeit und für die gezielte Sperrung sensibler Bereiche. Für Backups sind Sicherung und Wiederherstellung vorgesehen, beispielsweise lokal auf USB oder auf ein persönliches Cloud Konto. Zudem unterstützt SmartCafe typische Kassenhardware wie Bondrucker, Küchendrucker und EC Kartenterminals, die über LAN oder WLAN angesprochen werden können, auch mit mehreren Bon und Küchendruckern für praxisgerechte Arbeitsabläufe.

Im steuerlichen Kontext nennt SmartCafe die Konformität zu GdPDU und GoBD sowie den Export im IDEA Format, um Daten bei einer Kassennachschau bereitstellen zu können. Das System betont ausserdem, dass Umsätze und Kassendaten vor Ort gespeichert werden und nicht auf fremden Servern liegen, um die Kontrolle über die Daten im Betrieb zu behalten. Weitere Informationen zum Angebot unter https://www.einfache-tablet-kasse.de.