fairmanager.de

FairManager ist ein Messestand Management System für die digitale Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen.

Die Lösung bündelt zentrale Abläufe rund um Planung, Durchführung und Auswertung und ersetzt typische Insellösungen wie Excel-Listen, E Mail Abstimmungen und Zettelwirtschaft durch eine einheitliche Eventplattform. Dadurch lassen sich Aufgaben übersichtlich steuern, Informationen konsistent halten und Prozesse in Echtzeit nachverfolgen, wenn viele Beteiligte parallel arbeiten und schnelle Entscheidungen gefragt sind.

Zum Funktionsumfang gehören ein Meetingplaner für die Terminabstimmung sowie eine Mitarbeiter App, die Teams auf dem Messestand im Tagesgeschäft unterstützt. Mobile Order deckt Bestellprozesse mobil ab, während Infotheken mit Rufsystem die Besuchersteuerung und Abläufe am Counter strukturieren. Ergänzend stehen Module für Online Registrierung, Hotel Management und Einladungsmanagement zur Verfügung, um Teilnehmerdaten, Einladungen und organisatorische Details vor und während der Veranstaltung zusammenzufuhren. Verwaltung, Organisation und Analyse sind dabei als durchgängige Klammer gedacht, damit Verantwortliche den Überblick behalten und relevante Kennzahlen aus dem laufenden Betrieb ableiten können.

Neben der Software bietet FairManager Service und IT Leistungen direkt für den Messestand an. Dazu zählen die Installation und Verantwortung für IT und Netzwerk vor Ort, Vor Ort Support während der Veranstaltung, Netzwerk Installation für die Vernetzung und Bereitstellung von Kommunikationsanschlüssen sowie Telefonanlagen Vermietung in passender Größe inklusive Anschlüssen. Ein weiterer Baustein ist Hardware Vermietung aus einem eigenen Mietpark, um die benötigte Ausstattung für den Einsatz auf dem Stand bereitzustellen.

Für die Auswertung und Steuerung vor Ort ist zudem eine digitale Besucheranalyse mit Zählsystemen vorgesehen, um Besucheraufkommen am Messestand zu erfassen. Organisationsunterstützung begleitet die Arbeit vor, während und nach der Veranstaltung und setzt bereits in der Planungsphase an, wenn Abläufe, Zuständigkeiten und technische Anforderungen definiert werden.

Weitere Informationen und Module sind unter https://www.fairmanager.de gebündelt, einschließlich Beispielen für anstehende Messetermine und Veranstaltungen, für die die Lösung eingesetzt wird, etwa in unterschiedlichen Branchen und Messeformaten. Damit richtet sich FairManager an Unternehmen und Teams, die Messeauftritte professionell koordinieren und sowohl organisatorische als auch technische Aufgaben aus einer Hand abbilden möchten.