GENDER*PROFI – IT & Software

GENDER*PROFI ist ein Plugin für Microsoft Word und Outlook, das Texte beim Gendern unterstützt und eine konsistente, gendersensible Sprache im Arbeitsalltag erleichtert.

Das Tool prüft Formulierungen direkt im Dokument oder in E Mails und markiert Begriffe, bei denen eine gendergerechte Anpassung sinnvoll ist. Dazu liefert GENDER*PROFI Alternativen, darunter verschiedene Gender Schreibweisen wie Paarform, Sternchen, Doppelpunkt oder Gender Gap, sowie neutrale Umformulierungen und Partizipien. Die Vorschläge basieren auf redaktionell erstellten Wortdatenbanken mit mehr als 44.000 Begriffen und einer großen Zahl an Synonymen und Alternativen, sodass auch Sonderfälle abgedeckt werden können.

Im Einsatz erscheint GENDER*PROFI nach der Installation als eigener Reiter im Word oder Outlook Menü. Dort lassen sich Regeln festlegen, welche Schreibweisen im jeweiligen Kontext zulässig sind. Teams, die bereits interne Sprachregeln definiert haben, können diese Vorgaben im Plugin abbilden, indem sie erlaubte Varianten auswählen, mehrere Methoden kombinieren oder eigene Formen ergänzen und bestehende Einträge anpassen. Begriffe, die bewusst nicht gegendert werden sollen, lassen sich ignorieren, damit sie später nicht erneut als Hinweis auftauchen.

Die Arbeitsweise ist auf schnelle Textprüfung ausgelegt: Problemstellen werden hervorgehoben, passende Ersetzungen können direkt übernommen werden, und korrekt verwendete Begriffe werden ebenfalls kenntlich gemacht. Dadurch eignet sich GENDER*PROFI besonders für wiederkehrende Kommunikation wie Kundenanschreiben, interne Informationen, Vorlagen, Serienbriefe oder E Mail Texte, bei denen Einheitlichkeit und Sorgfalt wichtig sind.

GENDER*PROFI ist als Einzelplatz Lösung sowie als Enterprise Version verfügbar. In der Enterprise Variante greifen mehrere Arbeitsplätze auf dieselbe Datenbank zu, sodass Änderungen und Ergänzungen im Team automatisch verteilt werden und eine einheitliche Sprache über Kanäle hinweg leichter umsetzbar ist. Weitere Informationen und Bezug über https://gender-profi.de.

Unterstützt werden lokal installierte Office Versionen 2013, 2016, 2019 und Office 365 unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10. Für Download und einmalige Registrierung wird eine Internet Verbindung benötigt, die spätere Nutzung funktioniert ohne dauerhafte Verbindung. Für Fragen stehen zusätzliche Informationen in einem FAQ Bereich bereit, und für grössere Umgebungen ist eine individuelle Abstimmung zur Installation vorgesehen.