Gutachten Manager – IT & Software

Gutachten Manager ist eine Software für Sachverständige, die wiederkehrende Arbeitsschritte bei der Gutachtenerstellung automatisiert und die Dokumentation in einem durchgängigen Ablauf bündelt. Entwickelt wurde die Anwendung zusammen mit ö.b.u.v. Sachverständigen und wird seit 2005 weiterentwickelt. Der Fokus liegt darauf, Gutachten strukturiert zu erstellen, Daten konsistent zu übernehmen und typische Verwaltungsaufgaben im Umfeld von Gutachten nachvollziehbar zu erfassen.

Im Zentrum steht die Erstellung von Worddokumenten auf Basis von Microsoft Office. Dabei übernimmt die Software Aktendaten und Adressen automatisch in die Korrespondenz, sodass Schreiben und begleitende Dokumente ohne wiederholtes Abtippen erstellt werden. Als Voraussetzung wird Windows genannt sowie Microsoft Word ab Version 2013. Damit richtet sich das Produkt an Sachverständige, die ihre Gutachten und die zugehörige Kommunikation in Word abbilden und dabei standardisierte Inhalte und Stammdaten effizient weiterverwenden wollen.

Ein weiterer Bestandteil ist die Fotodokumentation. Fotos lassen sich als Anlagendokument zusammenstellen oder direkt in das Gutachten einfügen, was besonders bei bildlastigen Bewertungen und Beweissicherungen relevant ist. Ergänzend bietet Gutachten Manager eine Zeit- und Auslagenerfassung, um Tätigkeiten und Aufwendungen im Rahmen eines Auftrags zu dokumentieren. Zudem wird die Rechnungsstellung erwähnt, unter anderem nach JVEG sowie nach Positionen, was die Abrechnung in gutachterlichen Projekten unterstützen kann. Für den Bereich der elektronischen Rechnungen nennt das Angebot die Erstellung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

Typische Einsatzfelder sind Gutachten in verschiedenen Sachgebieten, darunter Bausachverständige sowie KFZ Gutachter und KFZ Sachverständige. In solchen Kontexten hilft die Kombination aus Dokumenterstellung, Fotöinbindung und Leistungs- sowie Auslagenerfassung dabei, Akten sauber zu führen und Gutachten nachvollziehbar zu dokumentieren. Hinter dem Produkt steht die Waning Software GmbH; weitere Informationen zum Angebot stehen unter https://www.gutachten-manager.de zur Verfügung. Es wird ausserdem eine Demoversion genannt, die unverbindlich getestet werden kann, sowie ein Support-gestützter Updateservice für die Übernahme bestehender Akten in eine neue Version, der per Fernwartung durchgeführt werden kann. Insgesamt adressiert Gutachten Manager Sachverständige, die ihre Gutachtenprozesse in Windows und Word standardisieren, wiederkehrende Vorgange automatisieren und Dokumentation sowie Abrechnung in einem Werkzeug zusammenführen möchten.