HR WORKS – IT & Software

HR WORKS entwickelt eine Software, die HR-Administration in Unternehmen digital abbildet und zentrale Prozesse wie Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekosten und vorbereitende Lohnbuchhaltung in einem System zusammenführt.

Der Schwerpunkt liegt darauf, wiederkehrende Aufgaben im Personalwesen zu strukturieren und mit digitalen Workflows zu vereinfachen. Dazu gehören eine digitale Personalakte für Dokumente und Mitarbeiterstammdaten, Abwesenheitsverwaltung sowie Funktionen, die Employee Self Service unterstützen, damit Änderungen an persönlichen Daten eigenständig gepflegt werden können. Für Recruiting und den Einstieg neuer Mitarbeitender sind Bausteine wie Stellenportal, Bewerbermanagement und Onboarding vorgesehen. Ergänzend lassen sich Berichte und Auswertungen im Sinne von HR Analytics erstellen, etwa zu Durchlaufzeiten, Urlaubstagen oder Fluktuation.

Ein weiterer Kernbereich ist die Zeiterfassung. Mitarbeitende können Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten per Klick erfassen. Für Teams mit mobilem Arbeiten unterstützt eine Übersicht die Abstimmung, indem sichtbar wird, wer im Büro ist und wer im Homeoffice arbeitet. Damit adressiert HR WORKS zugleich Anforderungen an eine digitale und rechtssichere Zeiterfassung.

Im Bereich Reisekostenabrechnung reduziert die Lösung manuellen Aufwand bei Reisekosten und weiteren Spesenarten. Pauschalen werden automatisch berechnet, Belege können fotografiert und zur Freigabe eingereicht werden. Das entlastet sowohl reisende Mitarbeitende als auch Personalabteilung und Buchhaltung und hilft, Abrechnungen konsistent zu verarbeiten.

Für die Lohnabrechnung bietet HR WORKS eine Payroll-Lösung, die auf vorbereitende Lohnbuchhaltung im Unternehmen ausgelegt ist und die weitere Verarbeitung beim Steuerberater verankert. Über Schnittstellen zu DATEV und ADDISON können Steuerberater auf relevante Lohndaten zugreifen und diese weiterverarbeiten. Damit richtet sich das Angebot besonders an kleine und mittlere Unternehmen sowie Steuerkanzleien und deren Mandanten, die HR-Prozesse, Zeitwirtschaft, Reisekosten und Payroll-Anbindung integriert abbilden möchten. Weitere Integrationsoptionen wie eine Produkt API und zahlreiche Schnittstellen unterstützen die Einbindung in bestehende Systemlandschaften. Zentrale Informationen zum Angebot sind unter https://www.hrworks.de gebündelt, inklusive Serviceleistungen wie Support, Schulungen und Starter-Unterstützung sowie begleitenden Formaten wie Webinaren, HR Blog und HR Lexikon.