IK-up! – IT & Software

IK-up! entwickelt eine Mitarbeiter App, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen mobil und zentral organisiert.

Im Mittelpunkt steht eine unternehmensindividuelle App, über die Mitarbeitende standortunabhängig auf relevante Informationen zugreifen, Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützen und mit Kolleginnen und Kollegen kommunizieren. Die Lösung ist auf den Einsatz in unterschiedlichen Belegschaften ausgelegt, auch dort, wo nicht alle Mitarbeitenden einen festen PC Arbeitsplatz haben oder in Schichtmodellen arbeiten. Neben Smartphone und Tablet ist die Nutzung auch am PC möglich, wodurch sich die interne Kommunikation über verschiedene Arbeitsumgebungen hinweg vereinheitlichen lässt.

Funktional kombiniert IK-up! typische Social Intranet Bausteine mit Werkzeugen für die tägliche Praxis. Ein Newsfeed verteilt Updates und Ankündigungen in Echtzeit. Für direkten Austausch stehen eine Chat Funktion für Einzel und Gruppenkommunikation sowie Interaktionsmöglichkeiten wie Kommentare zur Verfügung. Inhalte lassen sich über einen Artikel Editor erstellen und pflegen; Umfragen helfen dabei, schnell Stimmungsbilder und Rückmeldungen aus der Belegschaft einzuholen. Push Benachrichtigungen sorgen dafür, dass wichtige Informationen zeitnah ankommen, während Pinnwand Funktionen Beiträge und Aushang Themen strukturiert abbilden können, etwa für Schichtpläne oder Urlaubsanträge. Ergänzend unterstützt die Plattform das Verwalten und Bereitstellen von Formularen, Bildern und Dokumenten, damit zentrale Unterlagen für Mitarbeitende leicht auffindbar bleiben.

Für Verantwortliche in Kommunikation, HR oder operativen Bereichen bietet IK-up! zusätzlich Analytics und Reporting, um zu sehen, welche Themen Aufmerksamkeit erhalten und wie intensiv Inhalte gelesen werden. Damit lässt sich interne Kommunikation datenbasiert weiterentwickeln und zielgerichteter ausspielen. Auch Workflows und Checklisten werden als Bestandteil der Zusammenarbeit genannt, um Projekte und wiederkehrende Abläufe im Team besser zu organisieren.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Mitarbeiter Partizipation: Mitarbeitende können Themen anregen, sich an Diskussionen beteiligen und Rückmeldungen geben, was die Kommunikation weniger einseitig macht. Gleichzeitig werden Rollen und Rechte erwähnt, um festzulegen, wer Inhalte erstellen, freigeben oder Kampagnen steuern darf; Beiträge können dabei einen Freigabeprozess durchlaufen. Für besonders wichtige Mitteilungen sind Lesebestätigungen vorgesehen, was bei Informationspflichten im Unternehmen relevant sein kann.

IK-up! positioniert sich zudem mit Datenschutz und Sicherheit Made in Germany und beschreibt eine DSGVO konforme Verarbeitung. Unterstützende Formate wie Video Case Study, Showroom Einblicke und Kundenstimmen ergänzen die Darstellung des Produkts. Weitere Informationen zum Angebot finden sich unter https://www.ik-up.de.