Jephi – IT & Software

Jephi ist ein Tool für projektbezogene Online Zeiterfassung, das Arbeitszeiten, Projekte, Kunden und Abrechnung in einem System zusammenführt.

Im Mittelpunkt steht die minutengenaue Erfassung von Arbeitszeiten für eigene Tätigkeiten und für Mitarbeitende, wahlweise per Stoppuhr oder über Start und Endzeit. Zeiten lassen sich direkt Projekten zuordnen, sodass Aufwände nachvollziehbar dokumentiert und später für Abrechnungen genutzt werden können. Das eignet sich besonders für auftrags und projektbasierte Arbeit, etwa wenn Leistungen nach Aufwand abgerechnet werden und transparente Aufstellungen benötigt werden.

Jephi verbindet Zeiterfassung mit Projektmanagement Funktionen. Projekte lassen sich übersichtlich verwalten, inklusive To Do Listen, Notizen, Datei Uploads und einer Sammlung externer Links. Zuweisungen an Mitarbeitende sowie projektbezogene Aufgaben helfen dabei, Arbeit im Team zu organisieren. Zusätzlich unterstützt eine integrierte Kundenverwaltung dabei, Kundendaten zentral zu pflegen, Projekte zuzuordnen und kundenspezifische Abrechnungs und Zeiteinstellungen abzubilden. Für Teams gibt es eine Mitarbeiterverwaltung mit Accounts, Projektadministration und automatisierter Erstellung von Stundenzetteln auf Basis erfasster Zeiten.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Abrechnung: Aus erfassten Projektzeiten können Rechnungen direkt erstellt werden, inklusive Rechnungsverwaltung und Versand per E Mail. Für wiederkehrende Abrechnungen stehen Intervallabrechnungen zur Verfügung, etwa im Wochen, Monats oder Quartalszyklus. Damit lässt sich der Weg von der Leistungserfassung bis zur Rechnung eng verzahnen, ohne Daten doppelt zu pflegen. Ergänzend bietet Jephi Reporting und Statistik, um Stunden, Projektfortschritt, Rechnungsstatus sowie Auswertungen zu Projekten, Umsatz und Mitarbeitenden im Blick zu behalten.

Für die Zusammenarbeit enthält Jephi Funktionen wie einen projektbezogenen Mitarbeiter Chat sowie JephiLive zur Projektverfolgung für Kunden. Dabei können Kunden den Status einsehen und Kommentare zu Projektabschnitten hinterlassen, was Abstimmungen strukturieren kann. Jephi ist auf verschiedenen Geräten nutzbar und für den Einsatz im Büro, beim Kunden sowie mobil ausgelegt. Integrationen werden unter anderem für SevDesk, Lexware Office und ClickUp genannt. Weitere Informationen: https://www.jephi.de.

Das Angebot richtet sich an Freelancer, Selbstständige und kleine sowie mittlere Unternehmen, die Projekte effizient verwalten, Zeiten sauber dokumentieren und Abrechnungen aus realen Aufwänden ableiten möchten, egal ob als Einzelperson oder im Team.