kfzplan-online.de

KfzPlan online ist eine Anwendung zur mobilen Fuhrparkverwaltung und Fahrzeug-Disposition mit integriertem Buchungssystem für Kfz-Pools.

Im Mittelpunkt steht die Planung und Steuerung der Fahrzeugnutzung: Reservierungen lassen sich übersichtlich verwalten, Fahrzeugbelegungen werden in kalendarischen Buchungsansichten dargestellt und Buchungen können direkt aus der Kalenderansicht heraus durchgeführt werden. Dadurch behalten Organisationen den Überblick, welche Fahrzeuge wann verfügbar sind und wie die Auslastung im Alltag aussieht.

Für die Dokumentation der Nutzung bietet KfzPlan online eine Fahrtenbuch-Funktionalität, mit der Fahrten je Fahrzeug protokolliert werden können. Die Pflege des Fahrtenbuchs erfolgt dabei bequem aus der Kalenderansicht heraus, sodass Disposition und Nachweisführung eng zusammenarbeiten. Ergänzend lassen sich Stammdaten zu Fahrzeugen pflegen, darunter Angaben wie Standort, Fahrzeugtyp, Erstzulassung, Kilometerstand sowie definierte Buchungsvoraussetzungen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Struktur und Regeln innerhalb des Fuhrparks. Es können mehrere Standorte und Abteilungen abgebildet werden, ebenso Fahrziele und Fahrzwecke. Buchungsvoraussetzungen lassen sich hinterlegen und bei der Fahrzeugbuchung prüfen, inklusive der Verwaltung von Fuhrerscheinklassen. So eignet sich die Anwendung besonders für Teams, in denen Fahrzeuge gemeinsam genutzt werden und klare Vorgaben fur die Vergabe und Nutzung erforderlich sind.

Damit die Zusammenarbeit im Betrieb funktioniert, unterstutzt KfzPlan online den Mehrplatz-Einsatz und ist auf internetfahigen Endgeraten nutzbar, sowohl am Arbeitsplatz als auch mobil auf Smartphones und Tablets. Eine Rollen- und Benutzerrechteverwaltung regelt, wer welche Funktionen nutzen darf, und erlaubt eine zentrale Steuerung uber Rollen und Nutzergruppen. Bei Buchungen und Buchungsanderungen werden automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen ausgelost, um Beteiligte auf dem Laufenden zu halten.

Zur Auswertung stellt die Anwendung Nutzungs-Statistiken bereit, die bei der Steuerung des Fuhrparks helfen und Transparenz uber Belegung und Nutzung schaffen. KfzPlan online wird als Losung fur die Disposition in unterschiedlichen Einsatzbereichen genannt, darunter Kurier- und Lieferdienste, Reinigungs-Dienstleister, Busreiseunternehmen, Pflegedienste und Handwerksbetriebe. Weitere Informationen und der Zugang zum Angebot sind unter https://www.kfzplan-online.de verfugbar.