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Mobilexpense bietet Software fuer digitales Expense Management und Travel Management, damit Unternehmen Ausgaben erfassen, pruefen, genehmigen und auswerten koennen.

Im Mittelpunkt steht die Automatisierung des gesamten Spesenprozesses: Belege werden per App erfasst und ohne manuelle Dateneingabe verarbeitet, Workflows leiten Antraege an zustaendige Genehmiger weiter, und Regeln fuer Richtlinien sowie Compliance werden systematisch angewendet. Dazu kommen Funktionen wie Anomalieerkennung, Reporting und Freigaben, um Ausgaben transparent zu dokumentieren und interne Vorgaben konsistent umzusetzen.

Zum Leistungsumfang gehoeren neben klassischem Expense Management auch Reise- und Kilometererfassung, Tagespauschalen beziehungsweise Per Diems sowie die Einbindung von Business Credit Cards. Fuer Nachhaltigkeitsanforderungen ist CO2 Tracking und Reporting vorgesehen, damit Emissionen im Zusammenhang mit Reisen und Mobilitaet erfasst und ausgewertet werden koennen. Richtlinienkontrollen und Business Rules unterstuetzen dabei, Ausgaben bereits bei der Einreichung gegen Unternehmensvorgaben zu pruefen und Abweichungen frueh sichtbar zu machen.

Mobilexpense bietet mehrere Produktlinien fuer unterschiedliche Anforderungen: Declaree richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Mid Market Teams in Europa und setzt auf eine mobile, schnell nutzbare Abwicklung von Reisekosten und Spesen. MXP ist auf grosse, international aufgestellte Organisationen ausgelegt und adressiert zentralisierte Ausgabenkontrolle, komplexe Freigabestrukturen und grenzueberschreitende Anforderungen. Zusaetzlich gibt es das Produkt Expense fuer kleinere Unternehmen in den Nordics, mit Fokus auf alltaegliche Ausgaben und die Verwaltung von Firmenkartenabrechnungen.

Typische Einsatzsituationen sind Finanzabteilungen, CFOs, Controller und Teams, die viele Belege aus Dienstreisen, Kundenbesuchen oder laufenden Betriebsausgaben verarbeiten muessen und dabei schnelle Freigaben, klare Nachvollziehbarkeit und regelkonforme Abrechnung brauchen. Mitarbeitende profitieren von mobilen Funktionen zum Erfassen von Belegen, zum Loggen von Kilometern und zum Einreichen von Ausgaben in Echtzeit, waehrend Genehmiger ueber Benachrichtigungen und definierte Workflows eingebunden werden.

Ein wichtiger Baustein sind Integrationen und ein Marketplace, um die Loesung in bestehende Finanz, HR, Karten und Accounting Prozesse einzubetten. Ergaenzend stellt Mobilexpense Ressourcen wie Blogbeitraege, Guides, E Books, Webinare, Events und Produkt Updates bereit sowie Customer Stories und ein Compliance Centre. Weitere Informationen stehen unter https://www.mobilexpense.com zur Verfuegung.