Der NEBKO Abrechnungsdienst – Immobilien & Wohnen

Der NEBKO Abrechnungsdienst erstellt Nebenkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen für Hausverwaltungen sowie private Vermieter und unterstützt dabei, Abrechnungen formal korrekt und nachvollziehbar aufzubereiten.

Im Mittelpunkt steht die professionelle Erstellung der Abrechnung auf Basis der bereitgestellten Unterlagen. Dabei prüft NEBKO jede Kostenposition individuell auf Umlagefähigkeit und berücksichtigt, welche Kosten als Betriebskosten umgelegt werden dürfen und welche nicht, etwa Instandhaltungen und Instandsetzungen. Zusätzlich fließen typische Fragestellungen aus der Vermietungspraxis in die Bearbeitung ein, zum Beispiel welcher Abrechnungszeitraum zulässig ist und welche Fristen bei der Zustellung an Mieter einzuhalten sind.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der korrekten Verteilung der Betriebskosten auf die Mieter. NEBKO ordnet ein, welcher Umlageschlüssel anzuwenden ist, wenn vertragliche Regelungen bestehen oder wenn keine Vereinbarung getroffen wurde und daher gesetzliche Vorgaben greifen. Ebenso werden verbrauchsabhängige Positionen wie Heiz und Warmwasserkosten nach den Vorgaben der Heizkostenverordnung behandelt und passend zwischen Verbrauchsanteil und weiteren Schlüsseln aufgeteilt.

Auch aktuelle Regelungen wie die Aufteilung der CO2 Kosten werden in der Abrechnung berücksichtigt. NEBKO ermittelt den jeweiligen Anteil nach dem Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz und setzt ihn in der Nebenkostenabrechnung um. Darüber hinaus kann der Service bei der Einordnung sinnvoller Vorauszahlungen helfen, indem die Höhe realistisch aus den tatsächlich entstandenen Kosten abgeleitet und auf Wunsch im Rahmen der Abrechnung angepasst wird.

Das Angebot richtet sich an Personen und Organisationen, die Abrechnungen für Mietobjekte erstellen müssen und dabei Wert auf eine saubere formale Umsetzung legen, etwa um Nachforderungen nicht durch Formfehler zu gefährden. Zur Orientierung stellt NEBKO eine Musterabrechnung bereit, die den Aufbau der fertigen Abrechnung veranschaulicht. Die Übermittlung von Dokumenten und Angaben ist flexibel möglich, zum Beispiel per E Mail, Cloudzugang, Whatsapp Kanal, Datentransferdienst, Post oder telefonisch. Weitere Informationen zum Service stehen unter https://www.nebenkosten-abrechner.de.​

Ergänzend unterstützt NEBKO bei Fragen rund um mietvertragliche Grundlagen zur Umlage von Hausnebenkosten, etwa wenn Betriebskosten im Mietvertrag namentlich genannt oder über einen Verweis auf die Betriebskostenverordnung geregelt werden sollen, und ordnet Alternativen wie eine Betriebskostenpauschale im Vergleich zur Vorauszahlung ein.