Online Schreibbuero – Dienstleistungen & Beratung

Das Online-Schreibbüro übernimmt Schreibarbeiten, Transkriptionen und die formgerechte Aufbereitung von Dokumenten, damit sich Fachkräfte und Unternehmen auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.

Der Schreibservice bearbeitet anfallende schriftliche Aufgaben wie das Verschriftlichen von Diktaten sowie das Optimieren und Modernisieren von Dokumentenlayouts, etwa für Berichte, Lebensläufe, Briefköpfe oder weitere Geschäftskorrespondenz. Durch digitale Kommunikationsmittel ist die Zusammenarbeit ortsunabhängig angelegt, sodass Aufträge auch bei verteilten Teams und wechselnden Einsatzorten praktikabel bleiben. Die Mitarbeitenden arbeiten im Zehn Finger System, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und bringen Erfahrung aus klassischen Bürotätigkeiten sowie aus internetbezogenen Aufgaben mit.

Ein zentraler Leistungsbereich ist die Transkription. Als Transkriptionsbüro verschriftlicht das Team Diktate und unterstützt besonders bei Inhalten, bei denen Genauigkeit, Fachsprache und formale Anforderungen eine wichtige Rolle spielen. Dazu zählen medizinische und juristische Texte, die häufig nach Diktat entstehen und in klaren Strukturen sowie in korrekter Terminologie vorliegen müssen. Ergänzend werden Formatierungen und die formgerechte Ausarbeitung übernommen, wenn Dokumente nach internen Standards, Vorlagen oder üblichen Konventionen erstellt werden sollen.

Im medizinischen Schreibservice arbeiten ausgebildete und erfahrene medizinische Schreibkräfte mit langjähriger Berufserfahrung. Der Service richtet sich unter anderem an niedergelassene Ärzte und Psychologen, Rehabilitationszentren, Gemeinschaftspraxen, Kliniken und Krankenhäuser, medizinische Versorgungszentren sowie Gutachter. Typische Aufgaben sind das Verschriftlichen medizinischer Diktate und Befunde sowie die Erstellung von Texten, die akkurat und formgerecht sein müssen. Dabei werden medizinische Abläufe und Fachbegriffe berücksichtigt, um die Dokumentation im Praxis und Klinikalltag zu entlasten.

Der juristische Schreibservice wird von ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten mit Berufserfahrung unterstützt, beispielsweise aus Rechtsabteilungen oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Übernommen werden die Erstellung juristischer Gutachten, Verträge und Schriftsätze sowie die Transkription von Anwaltskorrespondenz, Gerichtsgutachten, Sachverständigengutachten und weiteren Schriftsätzen nach Diktat. Das Angebot ist damit auf Situationen ausgerichtet, in denen juristische Texte fristgerecht, strukturiert und formal passend erstellt oder aus Sprachaufnahmen in Schriftform überführt werden müssen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Verschwiegenheits und Geheimhaltungspflicht. Informationen werden vertraulich behandelt, und auch intern sind Mitarbeitende verpflichtet, sich nicht über Inhalte von Kundendaten auszutauschen, sofern keine fachspezifischen Rückfragen zur Bearbeitung erforderlich sind. Weitere Informationen zum Leistungsumfang und zu den Spezialisierungen sind unter https://www.online-schreibbuero.de gebündelt.