orbnet – IT & Software

orbnet entwickelt eine All in One Cloud Software, die Dienstleister, Berater und Coaches bei Terminplanung, Kundenverwaltung und Buchhaltung in einem System zusammenführt.

Im Mittelpunkt steht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, damit im Arbeitsalltag weniger Zeit für Abstimmungen, Datensuche und Verwaltungsaufwand verloren geht. Die Lösung verbindet organisatorische Abläufe mit kaufmännischen Prozessen und richtet sich an selbstständige Anbieter, die statt vieler Einzellösungen eine zentrale Anwendung nutzen möchten. Der Zugriff ist auch unterwegs ausgelegt, sodass Kundendaten, Notizen und Planungen nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden sind. Mehr Informationen zum Angebot stehen unter https://www.orbnet.de.

Ein zentraler Baustein ist die Online Terminvereinbarung. Freie Zeiten lassen sich bereitstellen, damit Kunden Termine selbstständig buchen können und der Kalender strukturiert gefüllt wird. Zur Terminverwaltung gehören Funktionen zur Kalendersynchronisation sowie Integrationen mit gängigen Kalenderdiensten wie Google, Outlook Office36, Apple und CalDAV. Zusätzlich sind Anbindungen vorgesehen, etwa für Zahlungsanbieter sowie zur Einbindung in bestehende Auftritte, damit Buchungsprozesse in vorhandene Kommunikationswege integriert werden können. Für gezielte Aktionen wie Seminare, Kurse oder Workshops ist ein Landingpage Builder als Ergänzung zur Terminbuchung vorgesehen.

Ergänzend zur Planung deckt orbnet kaufmännische Aufgaben ab. Dazu gehören das Schreiben von Rechnungen und Angeboten, das Erstellen von Gutschriften sowie ein mehrstufiges Mahnsystem zur Überwachung offener Positionen. Eine Online Banking Schnittstelle unterstützt dabei, den Status von Rechnungen und Zahlungseingängen aktuell im Blick zu behalten. Ein Finanz Dashboard fasst Kennzahlen wie Umsätze, Abbuchungen oder Steuerbelastungen zusammen, um die laufende Entwicklung nachvollziehbar zu machen. Dokumente und Belege lassen sich digital erfassen und verwalten, auch per Smartphone, was insbesondere bei unterwegs anfallenden Belegen oder Vertragsunterlagen relevant ist.

Für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern sind Funktionen wie ein separater Steuerberaterzugriff sowie eine DATEV Schnittstelle vorgesehen, um buchhalterische Vorgänge aufzubereiten und im DATEV Format zu exportieren. Dabei verweist orbnet auf die Einbindung steuerrechtlicher Aspekte und die Berücksichtigung unterschiedlicher Währungen. Als deutscher Anbieter betont orbnet Datenschutzprozesse mit Serverstandort in Deutschland und eine Ausrichtung an GoBD Anforderungen, was vor allem für Unternehmen relevant ist, die Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar ablegen müssen.

Inhaltlich richtet sich die Software an verschiedene Branchen, darunter Coaching und Beratung, Handwerksbetriebe sowie Praxisbetriebe wie Therapeuten. Typische Einsatzsituationen sind das Reduzieren von E Mail Abstimmungen bei Terminfindung, das strukturierte Verwalten von Kundendaten inklusive Notizen, sowie das Erstellen und Nachhalten von Angeboten, Rechnungen und Zahlungseingängen in einem durchgängigen Prozess.