FeWoPlan – IT & Software

FeWoPlan ist eine Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen, die Anfragen, Buchungen und Belegungen in einem durchgängigen Ablauf zusammenführt.

Das Programm richtet sich an Vermieter und Betreiber, die ihre Belegung nicht nur über externe Buchungsportale im Blick behalten wollen, sondern Anfragen, Eigenbedarf und feste Buchungen gemeinsam in einem integrierten Belegungsplan abbilden möchten. Statt zwischen mehreren Anwendungen zu wechseln, wird eine Anfrage in einfacher Form erfasst und liefert sofort die Information, ob der gewünschte Zeitraum frei ist. Auf dieser Basis lassen sich Angebote oder Absagen erstellen und je nach Bedarf per Mail oder Fax versenden oder ausdrucken.

Im Tagesgeschäft hilft FeWoPlan dabei, E Mails mit Anfragen und Buchungen ohne erneutes Abtippen zu übernehmen, indem Inhalte per Copy und Paste eingetragen werden. Änderungen von der Anfrage zur Buchung sind als schneller Schritt vorgesehen, inklusive der Erstellung einer Bestätigung für Versand oder Ausdruck. Das Programm arbeitet dabei mit Empfehlungen, lässt aber individuelle Anpassungen pro Anfrage oder Buchung zu, wenn Konditionen, Texte oder Details abweichen sollen.

Für die kaufmännische Sicht stehen Listen zur Verfügung, um Einnahmen im Überblick zu behalten und verschiedene Statistiken abzurufen. Zusätzlich unterstützt das System die freie Saisoneinteilung sowie die Berechnung von Kurtaxe und Bettensteuer und erstellt einen Statistik Meldeschein je Wohnung. Damit eignet sich die Lösung besonders für Situationen, in denen mehrere Unterkünfte parallel verwaltet werden und neben der reinen Belegung auch Abgaben und Meldungen strukturiert erfasst werden sollen.

Ein weiterer Baustein ist die Weitergabe der Belegung nach aussen: Der Belegungsplan lässt sich in eine eigene Homepage einbinden, wozu eine kurze PDF Anleitung bereitsteht. Für die Zusammenarbeit mit Buchungsportalen ist eine automatische Aktualisierung des Belegungsplans über iCal möglich. Weitere Informationen und Downloads sind unter https://www.pesoft.de gebündelt, inklusive Dokumenten wie FeWoPlan.pdf und Belegungsplan Anleitungen sowie Hinweisen zu Service und weiteren Details. Insgesamt steht damit ein praxisnah entwickeltes Werkzeug zur Verfügung, das die FeWo Verwaltung von der Anfrage bis zur Auswertung in einem System organisiert und dabei sowohl interne Belegung als auch externe Synchronisation berücksichtigt.

Der Fokus liegt auf einem klaren Arbeitsablauf: Verfügbarkeit prüfen, Kommunikation erstellen, Belegung inklusive Anfragen und Eigenbedarf sichtbar machen und die wichtigsten Kennzahlen und Abgaben je Wohnung nachvollziehbar dokumentieren.