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EINFACH DIGITALe Protokolle bietet eine Softwareloesung, mit der Unternehmen Protokolle, Formulare, Berichte und Checklisten digital erfassen, planen und auswerten. Der Fokus liegt auf schlankeren Prozessen bei Pruefungen, Wartungen und Dokumentationen, damit wiederkehrende Aufgaben strukturiert ablaufen und Informationen konsistent vorliegen.

Das System unterstuetzt die Prozessdigitalisierung von typischen Arbeitsablaeufen wie Sicherheitspruefungen und Unfallverhuetung, Abnahme und Uebergabeprotokollen, Besichtigung und Inspektion, Maengelerfassung und Restarbeiten, Bestandserfassung und Inventur, Kundenbesuchsberichten, Besprechungsprotokollen sowie Produkt- und Chargenpruefungen. Auch Risikobeurteilung und Analyse werden als Einsatzfeld genannt. Damit richtet sich das Angebot an Teams, die regelmaessig vor Ort dokumentieren muessen, etwa im technischen Aussendienst, in Service- und Reparaturprozessen oder in der Verwaltung von Objekten und Anlagen.

Technisch stehen mobile Apps mit Offlinefunktionalitaet und eine Web App zur Verfuegung. Erfasste Daten lassen sich in Berichte ueberfuehren, wobei ein frei gestaltbares PDF Layout erwaehnt wird. Fuer die Datenerfassung werden Funktionen wie NFC Scan zur automatischen Befuellung von Protokollen sowie die Moeglichkeit fuer Zeichnungen genannt. Mehrsprachigkeit und eine einfache Bedienung sind ebenfalls Bestandteil des Konzepts, damit Mitarbeitende im Feld ebenso wie im Buero mit denselben Formularen arbeiten koennen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Prozessautomatisierung und Planung: Wiederkehrende Wartungen und Pruefungen koennen so organisiert werden, dass Termine rechtzeitig auf den Geraeten der Mitarbeitenden erscheinen. Ergaenzend werden Zusammenarbeit, konsistente Datenerfassung und einfache Datenanalyse als Ziele beschrieben, um manuelle Nacharbeit wie Abtippen, Scannen, Ablegen und Suchen von Dokumenten zu reduzieren.

Fuer die Einbindung in bestehende Systemlandschaften nennt EINFACH DIGITALe Protokolle Integrationen sowie moderne Schnittstellen und Exporte. Dadurch eignet sich die Loesung insbesondere dort, wo vorhandene ERP oder CRM Systeme die benoetigten Protokoll- und Checklistenprozesse nicht ausreichend abdecken. Branchenloesungen werden unter anderem fuer Schaedlingsbekaempfung, Reparatur Service, Immobilien und Hausverwaltung sowie das Bauwesen aufgefuehrt.

Der Projektablauf umfasst persoenliche Demo, Zweitgespraech, Kick Off Workshop sowie einen Umsetzungs Service, bei dem individuelle Protokolle, Formulare und Checklisten erstellt werden. Schulung und Support sind als begleitende Leistungen genannt, ebenso Tutorials. Weitere Informationen stehen unter https://protokolle.digital.