RWsoft – IT & Software

RWsoft entwickelt und betreibt mit PrimusWeb ein System für Schulverpflegung, das Menübestellung, Identifikation und Abrechnung in Schulen digital organisiert.

Seit der Gründung im Jahr 2000 wird das System kontinuierlich weiterentwickelt und im laufenden Betrieb betreut. Im Fokus steht ein transparentes Verpflegungskonzept, das typische Aufgaben rund um die Essensversorgung in Bildungseinrichtungen zusammenführt: von der Planung und Bestellung der Menüs bis zur Abwicklung der Abrechnung und der Bereitstellung von Auswertungen. Nach eigenen Angaben werden täglich Bestellungen und Abrechnungen für über 100.000 Teilnehmende an mehr als 150 Schulen in Deutschland verarbeitet. Zusätzlich umfasst das Angebot weitere IT-Themen wie Kassensoftware, Antivirus, Netzwerke, Linux und Webdesign.

Das PrimusWeb-System kombiniert Hardware und Software zu einem durchgängigen Prozess. Als Identifikationsmedium erhalten Essensteilnehmer einen RFID-Chip, der als Schlüsselanhänger oder Scheckkarte genutzt werden kann. Dazu kommen Terminals mit Touchscreen, die sowohl bei der Essensausgabe als auch als Kiosk-Kasse eingesetzt werden. Diese Terminals arbeiten Linux-basiert und verfügen über eine eigene Datenbank, die regelmässig mit dem Rechenzentrum abgeglichen wird. Dadurch bleiben die Geräte auch bei einem Internetausfall betriebsfähig, was besonders im Schulalltag mit festen Ausgabezeiten relevant ist.

Im Zentrum der Software steht eine Datenbank im Rechenzentrum, in der Daten gesammelt, verarbeitet und bereitgestellt werden, inklusive Ausfallsicherung und regelmässigen Backups. Über ein Online-Portal greifen Essensteilnehmer auf Menüpläne zu und können Einstellungen rund um Stammdaten, Abrechnungsvarianten, Zahlungsmodalitäten und Automatismen verwalten, sodass Änderungen in vielen Fällen eigenständig vorgenommen werden können. Für Caterer und Schulen stellt PrimusWeb ein Online-Reporting bereit, das Statistiken und Auswertungen liefert und bei Bedarf angepasst oder neu erstellt werden kann. Das System richtet sich damit an Schulen, Caterer sowie Essensteilnehmer wie Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte, die Bestell- und Abrechnungsabläufe nachvollziehbar und effizient abwickeln möchten.

Weitere Informationen zum Angebot von RWsoft unter https://www.rw-soft.de. RWsoft arbeitet nach eigenen Angaben für mittelständische Unternehmen ebenso wie für weltweit agierende Konzerne und bietet zusätzlich Service-, Technik- und Vertriebsunterstützung an.