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Salfy bietet eine All in One Benefit Plattform, mit der Unternehmen steuerfreie Mitarbeiter Benefits und Gehaltsextras zentral verwalten und direkt in die Lohnabrechnung überführen.

Im Kern unterstützt Salfy HR, Payroll und Mitarbeitende dabei, Benefits wie Essenszuschuss, Fahrkostenzuschuss fuer oeffentliche Verkehrsmittel, Erholungsbeihilfe oder den klassischen Sachbezug strukturiert bereitzustellen. Arbeitgeber waehlen die gewuenschten Leistungen aus und definieren Budgets, entweder uebergreifend oder je Benefit. Anschliessend werden Mitarbeitende zum Startdatum onboarded und koennen ihr Benefit Budget individuell verteilen, Belege fuer Erstattungen einreichen oder Leistungen buchen, etwa Bike Leasing. Damit entsteht ein einheitlicher Prozess fuer die Einfuehrung und Nutzung von Benefits, ohne dass jede Leistung als Einzellösung organisiert werden muss.

Ein wesentlicher Bestandteil ist die Automatisierung administrativer Aufgaben: Salfy protokolliert Vorgaenge GoBD konform, erstellt arbeitsvertragliche Vereinbarungen und prueft eingereichte Rechnungen und Vertraege auf Erstattungsfaehigkeit gemaess geltender Lohnsteuer Vorgaben sowie unter Einhaltung definierter Budgets und Steuerfreibetraege. Die aus der Nutzung entstehenden geldwerten Vorteile werden ueber Schnittstellen in die Lohnabrechnung uebertragen und mit dem Gehalt abgerechnet, was insbesondere fuer Payroll Teams und Steuerberater relevant ist.

Fuer die Nutzung sind getrennte Perspektiven vorgesehen: eine App fuer Mitarbeitende, eine einfache HR Plattform fuer Arbeitgeber sowie Schnittstellen fuer Payroll und Steuerberatung. Inhaltlich deckt Salfy typische Benefit Bereiche wie Mobilitaet, Familie, Gesundheit und Kommunikation ab und ist modular angelegt, sodass unterschiedliche Unternehmensgroessen passende Umfaenge abbilden koennen. Ergaenzend stehen fachliche Inhalte wie Magazin, Benefit Lexikon und Tools wie ein Benefit Check zur Einordnung und Planung zur Verfuegung.

Technisch und prozessual setzt Salfy auf automatisierte Belegpruefung mit OCR Technologie und kuenstlicher Intelligenz, auf fortlaufende Pruefung aktueller Lohnsteuer Richtlinien sowie auf Protokollierung und Archivierung digitaler Lohnunterlagen. Das Hosting erfolgt auf ISO zertifizierten Sicherheitsservern in Deutschland. Weitere Informationen zum Angebot von Salfy stehen unter https://salfy.de.​

Damit eignet sich Salfy fuer Organisationen, die Benefits als Bestandteil von Compensation und Benefits standardisieren wollen und dabei Wert auf lohnsteuerkonforme Abwicklung, nachvollziehbare Dokumentation und eine saubere Anbindung an bestehende Payroll Prozesse legen.