segulink.com

SEGULINK ist eine Loesung fuer den sicheren Versand und Empfang von Dateien und Nachrichten in Unternehmen, auch bei grossen Dokumenten und sensiblen Inhalten.

Der Dienst setzt auf hohe Sicherheitsstandards beim Datenaustausch und adressiert typische Anwendungsfaelle wie vertrauliche Kundendaten, Vertraege oder interne Unterlagen. Dabei unterstuetzt SEGULINK sowohl den Versand als auch den Empfang und hilft, Vertrauliches vertraulich zu halten, indem Inhalte geschuetzt uebertragen und in einem gesicherten Bereich bereitgestellt werden. Das ist besonders relevant, wenn Informationen nicht ueber unsichere Kanaele verteilt werden sollen oder wenn Compliance und nachvollziehbare Prozesse im Vordergrund stehen.

Ein zentraler Aspekt ist die Einbindung in bestehende Arbeitsablaeufe und IT-Umgebungen. Genannt wird die Integration in vorhandene Systeme wie Outlook, Teams und Sharepoint, sodass Mitarbeitende weiterhin in vertrauten Anwendungen arbeiten koennen. Fuer die Anmeldung lassen sich vorhandene Authentifizierungssysteme nutzen, zum Beispiel die Windows Anmeldung. Dadurch passt sich SEGULINK an bestehende Strukturen an, statt neue Parallelprozesse aufzubauen, was den Einsatz in Organisationen mit etablierten Tools und Richtlinien erleichtert.

Fuer den strukturierten Austausch bietet SEGULINK zudem sichere Online Formulare, etwa fuer Krankmeldungen von Mitarbeitenden, Adressaenderungen von Kunden oder Lebenslaeufe von Bewerbenden. Solche Formulare helfen, personenbezogene Daten kontrolliert zu erfassen und geschuetzt zu uebermitteln, wenn Informationen sonst per E Mail Anhang oder ueber unklare Upload Wege eingehen wuerden. Ergaenzend werden Erweiterungen wie eine Digitale Unterschrift sowie das gemeinsame Bearbeiten von Office Dokumenten genannt, was den Austausch von Dokumenten in kollaborativen Prozessen unterstuetzen kann.

Wichtig fuer viele Organisationen ist die Nachvollziehbarkeit. SEGULINK ermoeglicht Regeln, beispielsweise wie oft eine Nachricht heruntergeladen werden darf, und zeichnet Aktionen revisionssicher auf. So laesst sich nachweisen, was wann und an wen gesendet wurde, vergleichbar mit einem Einschreiben mit Rueckschein. Das ist besonders nuetzlich, wenn Versand und Empfang dokumentiert, Fristen eingehalten oder Verantwortlichkeiten klar belegt werden muessen.

Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die regelmaessig vertrauliche Informationen austauschen, darunter Kanzleien, IT Dienstleister und Behoerden. Fuer Berufsgeheimnistraeger wie Kanzleien, Unternehmenspruefer und Arztpraxen wird der Schutz personenbezogener Daten und die DSGVO konforme Verarbeitung als Einsatzkontext beschrieben, etwa durch Verschluesselung direkt in Outlook, Ende zu Ende Verschluesselung beim Datentransfer und geschuetzte Formulare zur Abfrage von Mandanteninformationen. Weitere Informationen zum Produkt finden sich unter https://www.segulink.com.