societynotebook.com

Society Notebook ist eine Software fuer Apartmentanlagen und Housing Societies, die Verwaltungsaufgaben, Kommunikation und Sicherheitsablaeufe digital und papierlos organisiert.

Das System deckt typische Prozesse einer Wohnanlage ab, von Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitglieder bis zur laufenden Verwaltung mehrerer Societies. Fuer die Verwaltung stehen Funktionen wie Zahlungs und Transaktionsmanagement zur Verfuegung, inklusive Nachverfolgung offener Beitraege sowie digitaler Rechnungen und Belege. Fuer die interne Abstimmung unterstuetzt das Angebot digitales Polling mit Zeitplanung sowie Einzel oder Mehrfachauswahl und schneller Ergebnisanzeige. Ergaenzend lassen sich Beschwerden und Serviceanfragen erfassen, der Bearbeitungsstatus verfolgen und dokumentieren, welche Massnahmen ergriffen wurden.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Community und Dokumentenprozessen. Dazu gehoeren das Teilen und Verwalten von Dokumenten sowie Fotos und Hinweise zu Verlaengerungen, etwa bei Leasing Dokumenten. Fuer den Alltag in der Anlage sind zudem Funktionen wie Notfallmeldungen und Warnungen bei falschem Parken vorgesehen, um Bewohner und Verwaltung zeitnah zu informieren.

Im Bereich Zutritt und Sicherheit bietet Society Notebook ein Besucher und Personalmanagement mit Visitor In Out Tracking, unter anderem mit QR Codes fuer Ein und Ausgaenge. Die zugehoerige Anwendung Society Guard richtet sich an Sicherheitskraefte und unterstuetzt die Erfassung von Besuchern, Mitarbeitern und Fahrzeugen. Dazu kommen Mehrtor Verwaltung, Personal und Vendor Management sowie Guard Patrolling. Fuer Parkflaechen stellt das System eine Parkplatzverwaltung bereit, inklusive Zuteilung, Alarm bei falschem Parken und Identifikation des Halters ueber die Fahrzeugnummer.

Fuer typische Ankunftssituationen gibt es Benachrichtigungen, etwa fuer Schulbus, Abholung, Taxi, Kurierdienste oder Hauspersonal. Eine Mehrsprachenunterstuetzung ist ebenfalls vorgesehen. Neben der App gibt es eine Web Console fuer Verwaltungsbuero und Property Manager sowie eine Developer Notebook Auspraegung, die auf Builder und Developer zur Verwaltung mehrerer Communities ausgerichtet ist. Weitere Informationen unter https://www.societynotebook.com.“,"category":"it_software","category_hint":"Hausverwaltungssoftware","confidence":0.84} }'} } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } } }