Starksoft – Logistik & Transport

Starksoft entwickelt mit der MaxiCloud ein TSE Datencenter für Taxi und Mietwagen, das Fiskaltaxameterdaten gesetzeskonform erfasst, archiviert und für Auswertungen sowie die Buchführung bereitstellt.

Im Mittelpunkt steht die Verarbeitung von TSE Taxameterdaten im Sinne der Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme. Starksoft speichert die Daten strukturiert und ermöglicht den Zugriff auf Betriebsnachweise nach Schichtende, inklusive Sortieren, Filtern, Drucken und Einsehen zugehöriger Touren sowie dem Buchen von Fehlfahrten. Ergänzende Geschäftsvorfälle wie Kartenzahlungen, Umsatzkorrekturen oder Zusatzeinnahmen wie Trinkgeld lassen sich über die DriverApp beziehungsweise die MaxiCloud erfassen. Auf Wunsch können Quittungen mit TSE Informationen erstellt werden, sowohl als Ausdruck als auch per digitaler Übermittlung per E Mail. Die Lösung adressiert damit typische Pflichten rund um vollständige, zeitgerechte und geordnete Aufzeichnungen und unterstützt Betriebe dabei, die Dokumentation im Alltag konsistent zu halten.

Ein zentraler Baustein ist die Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten aus dem Betrieb. Dazu gehören Tankbelege, Taxiwäsche, Werkstattrechnungen und bargeldlose Zahlungen, die über die App erfasst und in ein Kassenbuch übernommen werden können. Starksoft bietet Exportfunktionen, unter anderem im CSV Format, um Daten in gängigen Programmen weiterzuverarbeiten oder an die Steuerberatung zu übergeben. Für behördliche Anforderungen bei Betriebsprüfungen oder Konzessionsangelegenheiten kann ein GDPDU Datensatz im geforderten Format bereitgestellt werden. Ergänzend sind Auswertungen zu Umsätzen in tabellarischer und grafischer Form möglich, etwa für die letzten 13 Monate oder frei wählbare Zeiträume, sortierbar nach Fahrzeugen oder Personal, um Rentabilität und Entwicklungen im Betrieb besser einzuordnen.

Für die Personalorganisation verknüpft Starksoft die Datenerfassung mit Funktionen zur Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterabrechnung. Die DriverApp Pro lässt Mitarbeitende Monatsumsätze einsehen und Ausgaben zeitnah vom Smartphone verbuchen; die Eingaben werden für die Unternehmensseite sichtbar gespeichert und können abgerechnet werden. Die Erfassung von Pausen ist auf zulässige Zeiten ausgerichtet, und die App kann situationsbezogen Pausen vorschlagen, etwa abhängig davon, ob sich eine Person im Fahrzeug befindet oder ob das Fahrzeug fährt oder steht. Auf Basis der erfassten Arbeitszeiten lassen sich Personallöhne für das Taxigewerbe mit Provisionsanteilen und Prämien sowie Zuschlägen für Nacht, Wochenende und Feiertage abbilden; auch steuerfreie Lohnbestandteile können je nach Einstellung automatisch berechnet und ausgewiesen werden. Darüber hinaus unterstützt das System die Schichtplanung, die Kommunikation zwischen Unternehmensleitung und Team sowie die Verwaltung von Terminen, Urlaub und Abwesenheiten, inklusive Übermittlung an die App.

Im Fuhrparkbereich ergänzt Starksoft die TSE und Abrechnungsfunktionen um Telematik und Taxi Sharing Szenarien. Damit lassen sich Fahrzeuge innerhalb der Flotte zugänglich machen, etwa durch Fernzugriff und das Öffnen eines Fahrzeugs aus der Distanz, sowie durch Informationen zum Fahrzeugzustand wie Kilometerstand, Bordspannung und Standort. Ereignisse pro Fahrzeug können dokumentiert werden, inklusive Kilometerstand und dem Hinterlegen von Dateien wie Bildern oder PDFs, etwa für Belege und Rechnungen; auch Unfallakten können digital abgelegt werden. Für die Zuordnung von Mitarbeitenden sind Identifikationslösungen mit NFC Karten, Ceys und RFID Chips vorgesehen, um Bedienungsfehler zu reduzieren und Schichten gezielt zuzuordnen. Je nach Bedarf sind unterschiedliche Tarife für Datenspeicherung, Online Verwaltung und Prozesskontrolle beschrieben, inklusive zusätzlicher Komponenten wie SIM Karte zur Datenübertragung vom Taxameter an den Server. Weitere Informationen unter https://www.starksoft.de.