urlaubsverwaltung.cloud von Focus Shift Software GmbH – IT & Software

urlaubsverwaltung.cloud von Focus Shift Software GmbH ist eine Lösung für Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung in Unternehmen.

Der Schwerpunkt liegt darauf, Anwesenheiten und Abwesenheiten zentral zu organisieren und für Teams transparent darzustellen. Dazu kombiniert das Angebot Urlaubsplanung mit einer kalenderbasierten Sicht, in der sich Feiertage, geplante Urlaube und Krankzeiten nachvollziehen lassen. Eine Teamübersicht zeigt, wann Kolleginnen und Kollegen abwesend sind und unterstützt damit die Kapazitätsplanung, etwa für Projektstarts oder Vertretungen.

Ergänzend umfasst die Lösung die digitale Arbeitszeiterfassung, um Arbeitszeiten zu erfassen und bei Bedarf nachweisen zu können. Überstunden lassen sich ebenfalls im Blick behalten, inklusive erfasster und abgebauter Zeiten. Krankmeldungen werden als eigener Bereich abgebildet, sodass Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber den Status im Team datenschutzkonform nachverfolgen können. Abwesenheiten sind individualisierbar, beispielsweise für Erholungsurlaub, Fortbildung, Kur oder Home Office, wodurch sich unterschiedliche Regelungen und Arbeitsrealitäten abbilden lassen.

Für den Alltag in verteilten Teams bietet eine Mitarbeiter App die Möglichkeit, Abwesenheiten unterwegs zu beantragen und einzusehen sowie Zeiten zu erfassen. Kalenderintegration ermöglicht es, Abwesenheitskalender freizugeben und in gängige Kalender Apps einzubinden, damit Termine und Verfügbarkeiten konsistent bleiben. Für Organisationen mit bestehender Identitätsverwaltung steht Single Sign on zur Verfügung, unterstützt werden unter anderem OpenId Provider wie Microsoft 365, Azure Active Directory, Microsoft Entra, Auth0, Okta und Google Workspace, um die Anmeldung in bestehende Umgebungen einzubetten.

Neben dem Cloud Angebot unter https://urlaubsverwaltung.cloud ist eine Open Source Variante verfügbar, bei der Setup, Backups und Updates selbst übernommen werden können. Zusätzlich werden On Premise Installation und On Premise Support als Leistungen genannt, um den Betrieb auf eigenen Servern zu ermöglichen und bei der Einführung zu begleiten. Als Rahmen für den Betrieb wird Hosting und Betrieb in Deutschland beschrieben, inklusive verschlüsselter Kommunikation und Backups sowie Hosting im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland.

Die Lösung richtet sich an Teams und Organisationen, die Urlaube, Abwesenheiten, Krankmeldungen und Arbeitszeiten in einem System zusammenführen wollen und dabei sowohl Transparenz im Team als auch klare Nachvollziehbarkeit für Planung und Nachweise benötigen. Genannt werden Einsatzfelder in verschiedenen Branchen, darunter Pflegeeinrichtungen, öffentliche Verwaltung, Notariate und Kanzleien, Logistik und Handel, Einzelhandel, E Commerce, Agenturen, Versicherungen, Ingenieurbüros, Bau sowie Gesundheitsbereiche wie Arztpraxen und Apotheken.