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ViewMyRecords entwickelt eine Suite fuer digitales Dokumentenmanagement, Workflow Automatisierung und Business Intelligence, um Organisationen beim Aufbau eines sicheren, cloudfaehigen Daten und Prozess Oekosystems zu unterstuetzen.

Im Kern steht VMR DMS als Dokumentenmanagementsystem: Kritische Akten und Unterlagen werden digitalisiert, erfasst und zentral verfuegbar gemacht. Das System unterstuetzt Funktionen zum Erfassen, Annotieren, Anzeigen und zum sicheren Teilen von Informationen innerhalb der Organisation. Dabei ist sowohl ein Betrieb On Premise als auch in einer sicheren Cloud vorgesehen. Ein zentrales Element ist die Zugriffskontrolle mit Berechtigungen, damit Daten geschuetzt bleiben und Teams auch standortunabhaengig arbeiten koennen.

Ergaenzend dazu setzt VMR Workflow auf den bereits digitalisierten Daten auf und hilft, Prozesse zu standardisieren und Aufgaben zu automatisieren. Workflows lassen sich so gestalten, dass Informationen transparent zwischen Abteilungen oder bestehenden Systemen fliessen, auch wenn zuvor Silos bestanden. Damit eignet sich die Loesung besonders fuer Organisationen, die wiederkehrende Freigaben, Weiterleitungen, Pruefungen oder Informationsanforderungen strukturiert abbilden wollen und dabei eine nachvollziehbare Prozesslogik benoetigen.

Mit VMR BI erweitert ViewMyRecords die Plattform um Business Intelligence und Analytics. Ziel ist, aus vorhandenen Daten Erkenntnisse abzuleiten, Chancen zu identifizieren und Ineffizienzen sichtbar zu machen. Die beschriebenen Analysefunktionen beziehen sich auf maschinelles Lernen und Algorithmen, um Entscheidungsprozesse auf unterschiedlichen Ebenen in der Organisation zu unterstuetzen.

Neben der Produktsuite bietet ViewMyRecords Professional Services, die typischerweise in Digitalisierungsprojekten benoetigt werden: Planung von Technologie und Prozessen, Workflow Beratung, Transition Management fuer die Umstellung von Legacy auf digital sowie Training und Upskilling, damit Mitarbeitende neue Rollen und Arbeitsweisen im digitalen Oekosystem sicher anwenden koennen. Zusaetzliche Value Added Services adressieren den Umgang mit Altbestaenden und physischen Akten, darunter Paperless Information Capture ueber individuelle Formulare, physische Aktenlagerung sowie sichere Aktenvernichtung. Damit richtet sich das Angebot an Unternehmen und Institutionen, die Dokumente, Daten und Ablaeufe konsolidieren und dabei Sicherheit, Berechtigungssteuerung und eine geordnete Einfuehrung in den Vordergrund stellen. Weitere Informationen unter https://www.viewmyrecords.com.