Virtual Office Ruhr – Dienstleistungen & Beratung

Virtual Office Ruhr bietet Unternehmen, Selbstständigen und Gründern eine virtuelle Geschäftsadresse im Business Center Saarn in Mülheim an der Ruhr, inklusive Option auf eine Domiziladresse für die Gewerbeanmeldung.

Das Angebot richtet sich an alle, die eine feste, repräsentative Anschrift nutzen möchten, ohne dauerhaft eigene Büroräume anzumieten. Die Adresse in der Düsseldorfer Str. 12 in Mülheim an der Ruhr kann als Geschäftsadresse eingesetzt werden; zusätzlich wird die Möglichkeit beschrieben, das Gewerbe an dieser Anschrift anzumelden. Damit ist das Virtual Office besonders relevant für Arbeitsmodelle mit Homeoffice, für mobile Unternehmer ohne eigenes Büro sowie für Firmen, die eine lokale Präsenz im Ruhrgebiet benötigen.

Ein zentraler Bestandteil ist die Postabwicklung: Eingehende Briefpost wird gesammelt und je nach Vereinbarung wöchentlich oder täglich weitergeleitet. Pakete und Päckchen werden nicht angenommen. Das Briefgeheimnis bleibt gewahrt, da die Post nicht geöffnet wird. Eine Abholung direkt im Business Center ist nicht vorgesehen; als Alternative wird die Nutzung eines Postfachs bei der Post erläutert. Ergänzend kann ein Sekretariats oder Büroservice unabhängig vom Virtual Office Vertrag gebucht werden.

Optional lässt sich Telefonie hinzubuchen. Genannt wird eine Telefonnummer mit 0208 Vorwahl, die über VoIP mit Internetzugang genutzt werden kann, auch von zuhause oder von anderen Standorten. Alternativ sind Weiterleitungen möglich, die separat nach Verbrauch abgerechnet werden. Die Telefon Flatrate umfasst Verbindungen ins deutsche Festnetz sowie in deutsche Mobilfunknetze; ausgenommen sind Auslandsgespräche, Sonderrufnummern und Weiterleitungen. Zudem kann eine Nummer als Faxnummer konfiguriert werden, wobei ankommende Faxe als PDF bereitgestellt werden. Als weiteres Merkmal wird Parallelklingeln beschrieben, sodass Anrufe gleichzeitig auf mehreren Endgeräten eingehen können.

Als typische Zielgruppen werden Unternehmen genannt, die eine Niederlassung in Mülheim an der Ruhr oder im Ruhrgebiet abbilden wollen, Selbstständige, die ihre Privatadresse nicht veröffentlichen möchten, viel reisende Unternehmer mit Bedarf an einer festen Anschrift sowie Gründer, die anfangs nicht in ein eigenes Büro investieren wollen. Das Angebot ist ausschliesslich für gewerbliche Nutzung vorgesehen; Verbraucher im Sinne des Paragraf 13 BGB sind ausgeschlossen, und eine Meldung beim Einwohnermeldeamt ist nicht möglich.

Für die Vertragsabwicklung werden ein unterschriebener Vertrag sowie Nachweise zur Identität und zur Gewerbeanmeldung genannt; die Angaben werden mit Einwohnermeldeamt und Gewerberegister abgeglichen. Verträge sind unbefristet und mit Frist kündigbar; der Beginn ist zu jedem Tag möglich. Weitere Details und Unterlagen sind unter https://www.virtualoffice.ruhr gebündelt.