virtuelle-assistentin.berlin

kg.remote ist eine virtuelle Assistenz aus Berlin und unterstuetzt Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit im Tagesgeschaeft mehr Zeit fuer das Kerngeschaeft bleibt.

Im Mittelpunkt steht eine flexible Entlastung im Bueroalltag, insbesondere wenn Ressourcen knapp sind, kurzfristig Ausfaelle entstehen oder eine Urlaubsvertretung benoetigt wird. Die Zusammenarbeit startet typischerweise mit einem Analysegespraech, in dem die aktuelle Situation eingeordnet und passende Unterstuetzung fuer das Tagesgeschaeft abgestimmt wird. Auf dieser Basis uebernimmt kg.remote Aufgaben, die sonst intern Zeit binden wuerden, und arbeitet dabei ortsunabhaengig als externe Assistenz.

Zu den konkret benannten Leistungsbereichen zaehlen virtueller Bueroservice und Office Management, Vertretung bei Engpaessen sowie Urlaubsvertretung, vorbereitende Buchhaltung, Travel Management fuer Firmen und Personalmanagement. Ergaenzend wird auch Unterstuetzung im Bereich Social Media genannt. Je nach Bedarf kann die Assistenz sowohl punktuell als auch projektbezogen eingesetzt werden; wenn keine Standardleistung passt, werden individuelle Angebote passend zur unternehmerischen Situation erstellt.

Fachlich stutzt sich das Angebot auf langjaehrige Erfahrung als Assistenz der Geschaeftsleitung und des Vorstandes in unterschiedlichen Wirtschaftsbranchen. Dazu gehoeren unter anderem Organisation und Koordination, Kontaktpflege, das Erstellen von Entscheidungsgrundlagen und Praesentationen sowie das Strukturieren und Optimieren von Arbeitsablaeufen. Erwaehnt werden zudem sehr gute EDV-Kenntnisse, ausgepraegte Rechtschreibung sowie Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Russisch, was die Zusammenarbeit in gemischten Teams und mit internationalen Kontakten erleichtern kann.

Typische Einsatzsituationen sind die temporaere Entlastung im eOffice-Management, das Aufraeumen und Strukturieren digitaler Ordner, die Unterstuetzung bei internen Dokumenten und Protokollen sowie vorbereitende Aufgaben rund um Buchhaltung und Reisen. Damit richtet sich das Angebot vor allem an Unternehmerinnen und Unternehmer, Geschaeftsfuehrungen sowie Organisationen, die Aufgaben delegieren moechten, ohne eine feste Stelle aufzubauen, und die eine verlaessliche Unterstuetzung als Plan-B bei Personalausfall suchen.

Weitere Informationen zum Angebot von kg.remote stehen unter https://virtuelle-assistentin.berlin. Die Zusammenarbeit wird ueber einen individuellen Dienstleistungsvertrag und eine Verschwiegenheitserklaerung geregelt; die Kommunikation kann je nach Bedarf beispielsweise per Telefon, E-Mail, WhatsApp oder Zoom erfolgen.