Virtuelle Assistentin – Dienstleistungen & Beratung

kg.remote ist eine virtuelle Assistenz aus Berlin und unterstützt Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit im Tagesgeschäft mehr Zeit für das Kerngeschäft bleibt.

Im Mittelpunkt steht eine flexible Entlastung im Büroalltag, insbesondere wenn Ressourcen knapp sind, kurzfristig Ausfälle entstehen oder eine Urlaubsvertretung benötigt wird. Die Zusammenarbeit startet typischerweise mit einem Analysegespräch, in dem die aktuelle Situation eingeordnet und passende Unterstützung für das Tagesgeschäft abgestimmt wird. Auf dieser Basis übernimmt kg.remote Aufgaben, die sonst intern Zeit binden würden, und arbeitet dabei ortsunabhängig als externe Assistenz.

Zu den konkret benannten Leistungsbereichen zählen virtueller Büroservice und Office Management, Vertretung bei Engpässen sowie Urlaubsvertretung, vorbereitende Buchhaltung, Travel Management für Firmen und Personalmanagement. Ergänzend wird auch Unterstützung im Bereich Social Media genannt. Je nach Bedarf kann die Assistenz sowohl punktuell als auch projektbezogen eingesetzt werden; wenn keine Standardleistung passt, werden individuelle Angebote passend zur unternehmerischen Situation erstellt.

Fachlich stutzt sich das Angebot auf langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung und des Vorstandes in unterschiedlichen Wirtschaftsbranchen. Dazu gehören unter anderem Organisation und Koordination, Kontaktpflege, das Erstellen von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen sowie das Strukturieren und Optimieren von Arbeitsabläufen. Erwähnt werden zudem sehr gute EDV-Kenntnisse, ausgeprägte Rechtschreibung sowie Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Russisch, was die Zusammenarbeit in gemischten Teams und mit internationalen Kontakten erleichtern kann.

Typische Einsatzsituationen sind die temporäre Entlastung im eOffice-Management, das Aufräumen und Strukturieren digitaler Ordner, die Unterstützung bei internen Dokumenten und Protokollen sowie vorbereitende Aufgaben rund um Buchhaltung und Reisen. Damit richtet sich das Angebot vor allem an Unternehmerinnen und Unternehmer, Geschäftsführungen sowie Organisationen, die Aufgaben delegieren möchten, ohne eine feste Stelle aufzubauen, und die eine verlässliche Unterstützung als Plan-B bei Personalausfall suchen.

Weitere Informationen zum Angebot von kg.remote stehen unter https://virtuelle-assistentin.berlin. Die Zusammenarbeit wird über einen individuellen Dienstleistungsvertrag und eine Verschwiegenheitserklärung geregelt; die Kommunikation kann je nach Bedarf beispielsweise per Telefon, E-Mail, WhatsApp oder Zoom erfolgen.