Vizito – IT & Software

Vizito ist eine cloudbasierte Besuchermanagement Software, die den Check in von Gästen digitalisiert und den Empfangsprozess in Unternehmen und Organisationen effizienter und nachvollziehbarer macht.

Statt Papier Besucherbuch und manueller Datenerfassung setzt Vizito auf eine Sign in App, die auf Tablets oder als browserbasierter Kiosk genutzt werden kann. Besucher melden sich vor Ort per Formular an, können Vereinbarungen unterzeichnen und bei Bedarf einen Ausweis drucken lassen. Durch Vorregistrierung lässt sich der Ablauf bereits vor der Ankunft vorbereiten, wodurch Wartezeiten sinken und der Empfang strukturierter arbeitet. Das System erfasst An und Abmeldungen und schafft damit einen Echtzeit Überblick darüber, wer sich gerade am Standort befindet.

Ein zentraler Bestandteil ist die automatische Benachrichtigung des Gastgebers, sobald ein Besucher eintrifft. Benachrichtigungen können unter anderem per E Mail, SMS sowie über Teams oder Slack erfolgen. Zusätzlich unterstützt Vizito Besucher Screening, bei dem Gastgeber Anmeldungen zulassen oder ablehnen können. Für Situationen, in denen schnelle Übersicht und klare Kommunikation entscheidend sind, bietet die Lösung Notfall Warnungen und unterstützt damit Sicherheitsprozesse am Standort.

Vizito ist auf Anpassbarkeit ausgelegt. Organisationen können definieren, welche Felder beim Check in erfasst werden, ob Fotörfassung genutzt wird und welche Richtlinien oder Vereinbarungen angezeigt und unterschrieben werden sollen. Auch Markenbildung ist vorgesehen, etwa durch Logo und Markenfarben, um den Check in Prozess an das eigene Erscheinungsbild anzupassen. Mehrsprachige Unterstützung ist ebenfalls Bestandteil, wodurch sich Besucher in ihrer eigenen Sprache registrieren können.

Typische Einsatzfelder sind Büros, Schulen, Logistikeinrichtungen und Baustellen sowie weitere Branchen, in denen regelmässig Gäste, Dienstleister oder Projektbeteiligte ein und ausgehen. Das System eignet sich sowohl für kleinere Teams, die wiederkehrende Aufgaben am Empfang reduzieren möchten, als auch für Organisationen mit mehreren Standorten, die einen einheitlichen Prozess und eine zentrale Dokumentation der Besucheraktivitäten benötigen. Neben dem operativen Ablauf unterstützt Vizito auch die Auswertung, indem Besucherdaten für Berichte, Audits und datengestützte Entscheidungen bereitgestellt werden.

Für den Betrieb sind je nach Szenario ein Tablet oder Computer sowie optional Zubehör wie Halterung und Etikettendrucker für den Ausweisdruck vorgesehen. Weitere Informationen zum Angebot von Vizito sind unter https://vizito.eu verfügbar.