web4job.com

web4job.com ist ein Cloud Dienst der thurConsult GmbH zur Organisation und Dokumentation betrieblicher Abläufe, mit Schwerpunkt auf HR und Personaleinsatz.

Im Zentrum steht die Personaleinsatzplanung: Dienstplaene lassen sich orts und zeitunabhaengig erstellen und aendern, wobei Informationen fuer Mitarbeitende nach dem Login sofort sichtbar sind. Ergaenzend unterstuetzt das System die Kommunikation im Team, etwa indem Rueckmeldungen zu Verfuegbarkeiten wie Wunschfrei oder Einsatzmoeglichkeiten erfasst werden und Planungsverantwortliche jederzeit transparente Uebersichten erhalten.

Fuer die Arbeitszeiterfassung stellt die Loesung mehrere Erfassungswege bereit, darunter die Eingabe durch Mitarbeitende, durch Schicht oder Bereichsleitungen sowie ueber ein stationaeres Geraet auf Basis eines PCs mit Internetzugang und aktuellem Browser. Erfasste Netto Arbeitszeiten koennen nach individuellen Vorgaben in Brutto Arbeitszeiten fuer die Lohnabrechnung umgerechnet werden. Dazu kommen Auswertungen wie Stundennachweise zur Bestaetigung sowie Datenexporte, beispielsweise als CSV.

Die digitale Personalakte und der Mitarbeiterstamm dienen dazu, relevante Stammdaten und Dokumente strukturiert zu hinterlegen und in der Planung zu beruecksichtigen. Damit lassen sich Qualifikationen und Nachweise als Anforderungen abbilden, sodass bestimmte Taetigkeiten nur mit passend berechtigten Mitarbeitenden eingeplant werden. Das unterstuetzt nachvollziehbare Dienstplaene und hilft, betriebliche und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Weitere Module erweitern typische HR Workflows: Eine Online Bewerbung ermoeglicht die Erstellung von Bewerbungsformularen, deren Daten bei erfolgreicher Auswahl direkt in die Mitarbeiteranlage uebernommen werden koennen. Ein Formular Generator vereinfacht Routineprozesse durch frei definierbare Formulare mit vorbelegbaren Feldern. Fuer operative Aufgaben gibt es ein Wartungsmodul, das Meldungen zu defekten oder pflegebeduerftigen Einrichtungen erfasst und die Bearbeitung durch zustaendige Techniker dokumentiert. Ergaenzend wird Digital Signage ueber ein integriertes System angebunden, sodass Inhalte fuer interne Anzeigenflaechen verwaltet werden koennen, ohne separate Logins pro Modul zu benoetigen.

Inhaltlich richtet sich das Angebot an Unternehmen, die Dienstplaene, Arbeitszeiten und Personalunterlagen zentral steuern und auswerten wollen, etwa in Schichtbetrieben oder in Teams mit wechselnden Einsatzzeiten. Aktuelle Themen wie Dokumentationspflichten, Mindestlohn sowie digitale Zeiterfassung im Homeoffice werden im begleitenden News und Blog Bereich aufgegriffen. Weitere Informationen zum Leistungsumfang finden sich unter https://web4job.com.