werkstatt-profi.eu

Der Werkstattprofi ist eine Cloud basierte Komplettsoftware fuer Werkstaetten, die zentrale Betriebsablaeufe in einem System buendelt.

Die Loesung deckt typische digitale Aufgaben im Werkstattalltag ab und verbindet Kundenverwaltung, Auftragsannahme und Auftragssteuerung, Werkstattkalender, Rechnungslegung, Warenwirtschaft mit Artikelverwaltung sowie Personalverwaltung und Buchhaltung. Dadurch lassen sich Daten und Arbeitsschritte konsistent durchgaengig abbilden, ohne zwischen mehreren Programmen zu wechseln.

Im Werkstattkalender werden offene Auftraege, Auslastung und Kapazitaeten von Arbeitsplaetzen und Mitarbeitenden sichtbar. Auftraege lassen sich planen und priorisieren, inklusive Statusverwaltung, etwa wenn ein Ersatzteil fehlt. In der Auftragsabwicklung werden Arbeitsschritte dokumentiert und je Auftrag uebersichtlich nachverfolgt, wer welche Taetigkeiten bearbeitet. Fuer die Auftragsannahme koennen Kundenprofile mit Fahrzeugdaten gepflegt und bei Bedarf um zusaetzliche Felder erweitert werden, um betriebsspezifische Informationen sauber zu erfassen.

Die Rechnungslegung fuegt Positionen aus Arbeitszeit und verwendeten Teilen automatisch zusammen und unterstuetzt detaillierte Abrechnungen. Offene Posten, Teilzahlungen und Erinnerungen sind Teil der Buchhaltungsfunktionen; zudem ist eine Datev Schnittstelle genannt. Die Warenwirtschaft verwaltet Lagerbestaende bis auf Artikelebene, unterstuetzt Inventurprozesse und kann Mindestbestaende ueberwachen, um Nachbestellungen vorzuschlagen. Fuer die Kundenkommunikation sind automatisierte SMS und E Mail Prozesse vorgesehen, unter anderem fuer Einladungen zu Terminen wie AU HU, Oelwechsel oder Inspektion sowie fuer Erinnerungen zu Rechnungen.

Der Werkstattprofi richtet sich an unterschiedliche Betriebsformen, von Einmannwerkstatt bis Autohaus, und ist fuer verschiedene Fahrzeugbereiche wie KFZ, LKW und Motorrad beschrieben. Als Cloud Dienst ist ortsunabhaengiges Arbeiten moeglich, und es koennen mehrere Installationen genutzt werden. Genannt werden zudem Datensicherheit durch Verschluesselung und Backups sowie die Moeglichkeit, Ausdrucke im eigenen Design mit Logo zu erstellen.

Ein zentrales Merkmal ist die Individualisierung: Funktionen und Layout koennen nach Bedarf angepasst werden, auch waehrend einer Testphase. Das Angebot wird unter der Domain https://www.werkstatt-profi.eu gefuehrt und positioniert sich als Kombi aus Standardfunktionen fuer Werkstattorganisation und anpassbarer Individualsoftware fuer betriebliche Anforderungen.