WINWORKER – IT & Software

WINWORKER entwickelt eine Handwerkersoftware, die Büroarbeit und Baustellenorganisation in einem System zusammenführt. Handwerksbetriebe nutzen die Lösung, um Angebote, Aufträge sowie Abschlags und Schlussrechnungen strukturiert abzuwickeln, Zeiten direkt vor Ort zu erfassen und Projektdaten sauber zu dokumentieren. Der Fokus liegt darauf, typische Engpässe wie Zettelwirtschaft, doppelte Datenerfassung und unklare Nachkalkulation zu reduzieren und Arbeitsabläufe zwischen Büro und Baustelle enger zu verzahnen.

Im Kern unterstützt WINWORKER die kaufmännische Abwicklung vom ersten Angebot bis zur Abrechnung. Dazu gehören Funktionen für Angebots und Rechnungserstellung in einem durchgängigen Prozess, eine Adressverwaltung sowie die Verwaltung von Projekten, Stammdaten und Dokumenten. Für die Kalkulation stehen Auswertungen sowie Vor und Nachkalkulation zur Verfügung, um zu erkennen, was pro Auftrag tatsächlich übrig bleibt. Branchenspezifische Leistungstexte und Stammdaten, insbesondere für Gewerke wie Maler und Lackierer, helfen dabei, Positionen konsistent zu erstellen und später in Rechnungen zu übernehmen. Für Anforderungen im Umfeld öffentlicher Aufträge wird eine GÄB Schnittstelle genannt. Zudem sind Schnittstellen zu Partnern für Material und Leistungstexte sowie eine Anbindung an DATEV vorgesehen, um Buchhaltungsprozesse zu erleichtern.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf mobilen Anwendungen für die Baustelle. Mit Apps lassen sich Arbeitszeiten unterwegs erfassen, inklusive projektbezogener Buchung, sowie Aufmasse digital aufnehmen, etwa als Raum oder Fotoaufmass. Messdaten, Notizen und Fotos werden dabei der jeweiligen Baustelle zugeordnet, sodass Informationen nicht später manuell übertragen werden müssen. Ergänzend werden Module für Baustellendokumentation, Rapport und Materialmitschreibung sowie Funktionen wie Ressourcenplanung und Ereignissteuerung erwähnt, wodurch sich operative Prozesse im Betrieb schrittweise digitalisieren lassen.

WINWORKER richtet sich an Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke, vom Einzelunternehmer bis zum Team mit mehreren Mitarbeitern, die ihre Auftragsabwicklung standardisieren und den Überblick über Fristen, Zahlen und Baustellen verbessern wollen. Typische Einsatzsituationen sind das schnelle Erstellen professioneller Angebote, das saubere Nachhalten von Zeiten und Leistungen auf der Baustelle, die Vorbereitung der Abrechnung sowie die Auswertung von Wirtschaftlichkeit und offenen Posten. Die Lösung ist modular erweiterbar, sodass Betriebe mit Basisfunktionen starten und später weitere Bausteine ergänzen können, wenn Prozesse oder Teamgrösse wachsen.

Ergänzend zur Software bietet WINWORKER Unterstützung beim Umstieg von bestehenden Systemen, inklusive Datenübernahme, Einrichtung und Einarbeitung. Schulungen, Seminare und eine Einweisung sind als Formate genannt. Beim Support wird persönliche Hilfe über Telefon, E Mail und Fernwartung hervorgehoben, ergänzt durch ein Kundenportal mit Webinaren, Videos und FAQ. Für regelkonformes Arbeiten werden GoBD Anforderungen und eine GoBD konforme Archivierung sowie ein GoBD Massnahmenkatalog beschrieben. Weitere Informationen zum Angebot finden sich unter https://www.winworker.de.