WJW Digital – IT & Software

WJW Digital unterstützt Organisationen dabei, analoge und digitale Informationen strukturiert zu sichern, zu verarbeiten und langfristig verfügbar zu machen. Der Schwerpunkt liegt auf professionellem Scanservice und digitaler Archivierung, damit Dokumente und Bestände in eine zukunftsorientierte Form überführt werden können.

Zum Leistungsumfang gehört das Digitalisieren verschiedener Dokumententypen, darunter Akten, Papierdokumente sowie Großformatpläne. Zusätzlich verarbeitet WJW Digital Mikrofiche und Mikrofilme und bietet dafür spezialisierte Scanservices an. Ergänzend deckt das Angebot Themen wie elektronische Archivierung, Langzeitarchivierung und die Konvertierung von Datenträgern ab, um Informationen aus unterschiedlichen Quellen in konsistente digitale Ablagen zu überführen.

Für Unternehmen und Einrichtungen, die Bestände dezentral erfassen müssen, sind auch dezentrale und mobile Scanprozesse vorgesehen. In Projekten rund um das papierlose Büro oder einen digitalen Archivumzug unterstützt WJW Digital dabei, Dokumente nicht nur zu scannen, sondern auch in nachgelagerte Verarbeitungsschritte einzubinden. Dazu zählen Datenverarbeitung und Ansätze zur intelligenten Datenerfassung sowie zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows, etwa im Kontext von End to End Automatisierung mit IDP und RPA.

Ein weiterer Fokus liegt auf der sicheren und langfristigen Speicherung. Dazu gehören Konzepte zur Datensicherheit im Archiv sowie Optionen wie Cloud Archivierung und LTO-basierte Datenspeicherung inklusive LTO Backup Service. Damit eignet sich das Angebot besonders für Szenarien, in denen Aufbewahrung, Wiederauffindbarkeit und langfristige Lesbarkeit eine zentrale Rolle spielen, zum Beispiel bei umfangreichen Aktenbeständen, technischen Unterlagen oder historisch gewachsenen Archiven.

WJW Digital arbeitet nach zertifizierten Standards und ist nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie DIN EN ISO/IEC 27001:2024 zertifiziert. Das unterstreicht den Anspruch an qualitätsgesicherte Prozesse und Informationssicherheit in Scan- und Archivierungsprojekten. Weitere Einblicke in das Leistungsprofil bietet https://wjw-digital.de. Insgesamt richtet sich das Angebot an Organisationen, die Dokumente digitalisieren, Archive modernisieren und Datenbestände für die langfristige Nutzung aufbereiten wollen, bundesweit und auch mit Bezug zur Schweiz, wie es für einzelne Scanservices ausgewiesen ist. Zusätzlich werden Themen wie Webseiten Archivierung und Aktenlagerung als ergänzende Bausteine rund um Archivierung und Bestandsmanagement abgedeckt.