xRouten – IT & Software

xRouten ist eine Software zur Tourenplanung und Tourenoptimierung, die Fahrten effizient verteilt, mobil begleitet und digital dokumentiert. Sie richtet sich an Betriebe, die regelmässig Lieferungen, Servicefahrten oder wiederkehrende Touren organisieren und dabei Zeitaufwand, Fahrstrecken und Abstimmung im Team reduzieren wollen.

Im Kern unterstützt xRouten das Planen, Optimieren und Fahren von Touren. Adressdaten lassen sich per Excel Tabelle importieren; zusätzlich sind manuelle Eingaben sowie eine Anbindung per Schnittstelle vorgesehen. Für die Optimierung werden mehrere Rahmenbedingungen berücksichtigt, darunter Zeitfenster, Arbeitszeiten und Kapazitätsgrenzen. Neben der Optimierung einzelner Routen kann das System auch viele Adressen automatisch auf mehrere Touren verteilen, was besonders bei mehreren Fahrern oder wechselnden Teamsituationen relevant ist.

Für die Ausführung im Alltag stehen mobile Apps zur Verfügung, die die geplanten Touren direkt auf dem Handy bereitstellen. Ziele werden als Liste und auf der Karte angezeigt, ergänzt um relevante Informationen sowie Anhänge. Eine integrierte Navigation unterstützt die Fahrer während der Tour; dabei werden auch Staus erkannt. Durch Standortfreigabe sind GPS basierte Nachweise und eine Echtzeit Übersicht möglich, sodass der Fortschritt von Touren nachvollziehbar bleibt und Disposition sowie interne Abstimmung erleichtert werden.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die digitale Dokumentation. Nachweise, Fotos, Notizen und Zeitstempel werden in Echtzeit übermittelt und können nach Kunden, Zeiten, Touren oder Adressen gefiltert werden. Damit ersetzt xRouten papierbasierte Zettelwirtschaft und macht spätere Rückfragen oder Auswertungen einfacher. Zusätzlich lassen sich automatische E Mails auslösen, etwa beim Start oder bei Ankunft, um Kunden proaktiv zu informieren. Fahrten können aufgezeichnet und auch Monate später auf der Karte ausgewertet werden, was besonders bei Nachweispflichten oder Qualitätssicherung hilft.

Für den Datentransfer bietet xRouten Exportfunktionen, damit geplante Touren weiterverarbeitet oder ausgedruckt werden können. Laut Produktlogik lassen sich Touren unbegrenzt anlegen und Nachweise erstellen; Zugriffe können flexibel angepasst werden, wenn saisonbedingt mehr oder weniger Fahrer eingesetzt werden. Ergänzend werden Funktionen wie eigene Spalten und Informationen, Notizen und Dateien, Checklisten sowie eine Schnittstelle genannt. Branchenbezogene Einsatzfelder sind unter anderem Lieferdienst, Food Delivery, Paketdienst, Laborkurier, Entsorgung, Strassenreinigung, Winterdienst und Aussenwerbung.

Der Dienst wird unter https://www.xrouten.de angeboten und kombiniert damit Disposition, mobile Ausführung und Dokumentation in einem durchgängigen Workflow für Unternehmen mit regelmässigen Touren.