ZMI – IT & Software

ZMI entwickelt Software zur digitalen Zeiterfassung, zur Automatisierung von HR-Prozessen und zur Zutrittskontrolle in Unternehmen. Der Anbieter richtet sich an Organisationen von kleinen und mittelgroßen Betrieben bis hin zu Konzernen und unterstützt typische Anforderungen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Personaleinsatz sowie Sicherheit und Zugangsberechtigungen.

Im Kern steht eine modulare Produktpalette, die unterschiedliche Einsatzszenarien abdeckt. Für die Arbeitszeiterfassung stehen mehrere Varianten bereit: eine Desktop beziehungsweise On Demand Lösung, eine Cloud Lösung, ein Mitarbeitenden Portal im Browser sowie eine mobile App. Damit lassen sich Zeiten je nach Bedarf mobil, stationär oder direkt am Arbeitsplatz erfassen und in nachgelagerte Prozesse weitergeben. Ergänzend kommen Funktionen wie Urlaubsplanung und Employee Self Service hinzu, unter anderem mit Antrags Workflows für Urlaubsanträge, Dienstreisen und ähnliche Vorgänge, einer Anwesenheitsübersicht sowie einer digitalen Personalakte und einem individualisierbaren Dashboard.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Auftrags und Projektzeiterfassung. ZMI ermöglicht, Projektzeiten transparent zu erfassen und damit belastbare Daten für Nachkalkulationen, Ressourcenübersichten und die Abrechnung zu gewinnen. Das ist besonders relevant, wenn Teams parallel an mehreren Projekten arbeiten, Zeiten nachvollziehbar dokumentiert werden müssen oder Projektkosten sauber den jeweiligen Aufträgen zugeordnet werden sollen.

Für die operative Steuerung im Alltag bietet ZMI Personaleinsatzplanung mit Dienst und Schichtplänen, die sich an Auftragslage und Personalbedarf anpassen lassen. Damit eignet sich die Lösung für Unternehmen, die regelmässig Einsatzpläne erstellen, Abwesenheiten berücksichtigen und Kapazitäten standortübergreifend koordinieren müssen. Zusätzliche Bausteine wie elektronische Krankmeldung und digitale Führerscheinkontrolle erweitern das Spektrum der digitalisierten HR und Unternehmensprozesse.

Im Bereich Sicherheit stellt ZMI eine Zutrittskontrolle bereit, die online und offline eingesetzt werden kann. Berechtigungen lassen sich zentral verwalten, Zugangszeiten individuell definieren und Zutrittsversuche protokollieren. Unterstützte Hardware für ganzheitliche Sicherheitskonzepte ist Bestandteil des Angebots, ebenso die Einbindung stationärer Terminals zur Zeiterfassung. Damit adressiert ZMI sowohl klassische Verwaltungsgebäude als auch Umgebungen mit erhöhten Anforderungen an Gebäudesicherheit und Nachvollziehbarkeit von Zutritten.

Für die Einbindung in bestehende Systemlandschaften setzt ZMI auf ein breites Integrationsökosystem mit über 40 Schnittstellen sowie REST und CSV Anbindungen. So lassen sich unter anderem Entgeltabrechnung, HRM und ERP Systeme sowie BI Tools anbinden, um Importe und Exporte für Zeit, Projekt und Personaldaten zu automatisieren und Reportings zu beschleunigen. Ergänzend stellt ZMI einen HR Hub mit HR Know How, Case Studies, einem HR Lexikon und Unternehmens News bereit. Weitere Informationen zum Anbieter und den Lösungen finden sich unter https://www.zmi.de.